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串连企业沟通最后一里 team+推手机版视频会议

2016-11-22 15:27:02   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  11月初,透过3D浮空投影进行一场令全场惊艳的「虚拟演讲」,展现视频技术结合VR、3D等多元形式科技应用成果,强调共存感,并有助於共同理解的形成。面对数字经济时代来临,视频会议已多元应用在企业协作沟通上,举凡远距会议、视频面试等,透过即时影像技术增加临场感、加强互动及凝结共识。
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  企业即时通讯协作第一品牌《team+》宣布推出全新7.5版,首推跨装置「视频会议」结合团队管理功能全面升级,除针对团队沟通与管理应用进行多项强化升级外,面对直播、影音大趋势,企业透过《team+》让「视频会议」行动化,随时随地都能使用手机/电脑召开「视频会议」,串连企业多元沟通的最後一哩,让企业所有沟通需求都能透过《team+》集中管理。因应全球化,跨国、跨时、跨装置各项工作协作情境,「team+企业即时通讯私有云」永久免费授权方案已於日前开跑,将协助企业加速数字转型,迎接多元沟通零距离、数字影音时代来临。
  全新7.5版接轨全球沟通新趋势,强化「视频」与团队协作应用
  根据整合通讯与协作(UCC)领域的国际研调机构Wainhouse Research,针对4,700位视频会议使用者的调查中显示,有高达94%的员工认为视频最大的优点是可提升效率与产值,87%则认为视频可加速会议决策,同时也有87%使用者认为视频可有效减少交通时间。
  在全球化企业跨国、多厂区、多据点的普遍趋势下,视频会议技术将有助於国内外资讯整合,更可透过即时分享画面同步更新现况,运用影像结合档案即时分享及电子白板视觉重点,帮助同仁及合作夥伴快速进入讨论情境。此外,针对特定远距办公需求之企业,利用视频技术进行远距会议或办公,还可节省办公室支出费用、会议通勤的时间成本等,并且增加个别工作产值与工作意愿,在招揽人才方面也有一定优势。
  《team+》创办人郭承翔表示:「企业面对数字经济转型浪潮下,举凡物联网、远距办公、VR、直播及影音都是当前趋势,《team+》推出『手机版视频会议』功能,正是因为观察到影像沟通的大趋势,除强化共存感、互动性及加速决策外,即时视频会议串连企业多元沟通化的最後一哩,让企业所有沟通需求都能透过《team+》集中管理。除此之外,在企业团队协同合作与专业分工的沟通模式下,为满足各产业在应用情境上的实际需求反馈,针对《team+》的交谈室及团队进行功能再升级,透过多项优化,让协作管理更轻松,操作上也更贴近使用者需求、更加人性化。」
  数字影像即时沟通,跨装置《视频会议》串连协作沟通最後一哩
  因应数字时代来临,《team+》7.5版同步支援多人、跨装置的视频会议功能,同步串连多点办公、厂区的会议室或据点,以及正在差勤移动中的主管个人手机APP端,藉此加速跨空间沟通效率。在视频会议进行中,与会者更可随时在电子白板上纪录重点、分享桌面与档案,配合画面同步说明,还可根据会议主题的不同,开立无上限的专属交谈室。会议满档的主管更可在个人档案夹「我的视频会议」中看见所有排定的视频会议行程,轻松管理、不错失重要会议。
  进行中vs.已结案团队分区收纳,系统自动归档团队管理超轻松
  在各类型产业应用情境中,举凡高科技产业之技术研发、传产制造业到服务业,在产品开发的不同阶段,或是提供服务的过程中,常有即时性的团队协作需求,新开立的团队在完成阶段性任务後就不再使用,或是已完成专案後即结案的团队,随时间累积,将产生庞大管理与分类上的负担,或是查找不易的问题,全新7.5版针对已参加进行中及已结案关闭之团队,自动进行归档之团队管理。
  以航空公司实际需求为例,以往新航班产生皆需透过e-mail及简讯方式联系各成员,包括机师、空服人员等,透过《team+》结合飞行排班表功能,每形成一个飞行航班,会在《team+》自动产生一个新的团队小组,并且自动将所有成员加入此团队中,於飞行结束後,将自动关闭已结案之团队,大幅简省人工通知时间与沟通效率,由於每周有上百个航班形成与结案,後续若需查找已结案关闭的团队资料,就可以透过新功能,在「已关闭团队」分区中直接查找到资讯,让进行中和已结案之团队自动归档不干扰。
  多项管理功能大跃进,一键搞定多笔讯息转发删除,定位打卡精准再进化
  运用通讯工具远距联系时,常面临对话框/群组太多,需要的资讯如同大海捞针,「发错群组」的尴尬情境更是上班族一大噩梦。《team+》全新7.5版将交谈室与团队管理功能升级再进化,可自行将重要、经常使用的交谈室置顶,方便随时查看,一目了然不混淆。若有同时需向多个成员/团队沟通的事项时,新增支援讯息多笔同时转发及删除,一键完成所有资讯沟通。
  而对於常当「空中飞人」往返各地的跨国业务、或是经常须出差巡点的商务人士,《team+》贴心的在定位打卡功能,新增时间、地点与地图来源,让回报地点更精准,主管与同事也能随时掌握国内外人力派遣状况,同时强化派外人员之个人安全管理。
  此外,《team+》持续提升使用者的使用经验与回馈需求,此次针对产品介面进行优化,除了每则动态字级大小可根据个人使用需求进行调整外,还可轻松设定缩放比例,致力打造更友善的个人化介面,满足每位使用者的使用需求,让沟通管理更轻松。
  《team+》永久免费方案,限时申请只到年底
  在数字经济浪潮下,为协助企业加速数字转型,《team+》提供创新解决方案帮助企业零预算导入,「《team+》企业即时通讯私有云」永久免费授权方案,即将於12月31日截止,为加速企业实现高效运作,引领行动办公的新型态工作模式,把握绝佳机会升级高效能行动办公就趁现在!
  《team+》7.5版主要新功能
  • 视频会议功能: 支援多人、跨装置视频会议,提供桌面/档案分享、电子白板等功能,并且提供个人专属会议排程管理,所有排定的视频会议一目了然。召开视频会议,不需再安装其它支APP,直接从《team+》既有通讯录中邀请成员,还可在交谈室/团队讨论区中直接召开会议,所有沟通协作集中管理。
  • 已关闭团队分区收纳,管理超轻松: 进行中和已结案之团队自动归档不干扰,後续随时想查找已关闭团队之资讯时,即可直接在已关闭团队分区中找到。
  • 重要交谈室置顶显示,快速又便利: 为使交谈室管理使用更便捷,可自行选择将重要及经常使用的交谈室置顶,不错失重要讯息。
  • 支援多笔转发/删除功能,一键搞定效率高: 针对上班族工作需求,同时处理多笔讯息转发或删除功能,可直接点选通讯录,将讯息转给相关需求同仁,还可选择转发至交谈室或团队里,一键完成会议讨论相关资讯布达。
  • 地图格式增加定位时间及来源资讯: 为使人力配置更完善,定位打卡功能直接显示时间、地点,定位更形精准,并且针对跨国移动出差之商务人士需求,由於使用不同的地图来源会有产生地理位置差异状况出现,因此贴心显示地图来源,更加完善地点之准确性,并且强化派外人员安全管理。
  • 文字视觉呈现再优化: 针对使用者需求,可依照自行使用习惯,设定iOS App 支援动态字级、Messenger 缩放设定功能,打造更友善的个人化介面,满足每位使用者的使用需求,让沟通管理更轻松。

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