本次会议实现全面无纸化，是贯彻落实省厅、局“三简一短一俭”要求，提倡“绿色办公”、厉行勤俭节约的重要举措，也是南平高速运管中心加快管理转型升级的突出亮点。引入无纸化会议系统，既能降低传统会议模式中材料打印、回收的成本支出，又能起到节约减排、促进环保的作用。更重要的是，每位参会人员通过集体浏览电子文档，使会议议程更加紧凑，翻阅资料更加便捷，大大缩短了会议时间，提高了议事效率。
该套会议系统通过音视频传输，采用电子化、数字化和网络化的会议设备，充分利用多媒体展示手段，将各类数据和图象等信息以声图并茂的方式传递给每一位参会人员。内设86寸触摸显示一体机，桌面内嵌14台PLEXUS（派乐斯）带电子桌牌无纸化会议升降终端PT-MT3000-156MWEL，可以实现将会议材料同步到其他人员的显示屏及大屏幕上，操作人员还可以对文字内容进行实时批注并保存，此次应用的无纸化会议系统是一种全新的会议模式，将多种信息化、智能化技术融入会议的各个环节，为与会人员提供极为便捷实用的会议平台，实现材料无纸化、文档标注、会议签到、会议信息发布、参会反馈、会议资料管理、会议权限控制、会议主持、屏幕同步等功能，带来全新的会议体验。
