您当前的位置是:  首页 > 新闻 > 国内 >
 首页 > 新闻 > 国内 >

Workspace ONE 新增生产力工具 People Search

2018-02-28 15:32:49   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  最近,VMware 在其数字化工作空间平台 Workspace ONE 套件中新增了一个生产力工具 People Search。实际上这个工具对于 VMware 员工来 说一点儿也不新,VMware 员工已经使用这个 app 很多年了。每当需要联系某个同事时,如果手头没有这个同事的联系方法,最快捷的方法就是在手机上用 People Search 查一查,可以马上查到这个同事的邮件、电话等联系方法,而不用向其他同事辗转打听。除了查找同事的联系方法,People Search 更为常见的用途是查一下某位陌生同事的组织架构关系,在会议中或是邮件中看到以前没有打过交道的陌生同事,通过 People Search 可以很快地查出该同事的组织架构关系,包括他的老板是谁、来自哪一个部门、职务是什么等等;通过了解对方的职务岗位,可以帮助我们有效地提高沟通和协作的效率。
  总结一下,People Search 的功能主要包括以下几个方面:
  • 搜索同事;
  • 查询企业组织架构和员工汇报关系;
  • 获取员工的联系方法;
  • 把查到的联系方法直接保存到手机通讯录;
  • 根据查到的联系方法直接打电话或发邮件。
  People Search 的信息从哪里来呢?Workspace ONE 的主要功能之一就是提供用户身份认证,当然它会尽量重用企业现有的身份目录系统 (如 OpenLDAP、Novell NDS、Microsoft AD 等) 。Workspace ONE 中负责用户身份认证的组件叫 VMware Identity Manager (简称 vIDM),vIDM 会跟企业现有的身份目录系统建立一个桥接, People Search 就是通过 vIDM 来查询企业员工信息的。
  大家知道企业的人事信息属于敏感信息,我们在使用 People Search 的时候如何保证企业信息安全呢?Workspace ONE 在这方面提供了完善的解决方案:
  • 只有企业在职员工才能使用 People Search,员工离职后系统会自动对该员工的移动设备进行企业擦除,删除所有工作相关的应用和数据,包括 People Search。
  • 如果发生员工移动设备丢失或被盗这种情况,Workspace ONE 也可以对该设备进行远程擦除,及时保护企业信息不被泄露。
  • Workspace ONE 也为管理员提供了灵活的配置选项,让他根据企业安全规范配置各种限制,如禁止保存员工信息到手机通讯录、禁止复制粘贴、禁止截屏等。
  • 通过这些安全手段,Workspace ONE 不仅提供了 People Search 这一类生产力工具为员工创造最大的便利,而且为企业信息安全提供了全面保护。
  People Search 在 Workspace ONE 高级版以上的版本中提供,大家有兴趣的话可以把 Workspace ONE 环境升级到最新版本来体验这一功能。
【免责声明】本文仅代表作者本人观点,与CTI论坛无关。CTI论坛对文中陈述、观点判断保持中立,不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考,并请自行承担全部责任。

专题