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强讯科技:五星级酒店都在用的HCMS酒店管理系统

2018-03-19 16:00:07   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  随着酒店星级评定方法的变化,酒店语音服务已成为酒店升星的一项评定指标。实践证明,三星以上酒店,特别是商务型酒店,合理使用酒店语音系统,不仅可以有效稳定客源,而且可以影响到客人对酒店的认同,增强市场的竞争力。
  强讯公司早在1998年,就推出了“TalenTel-HCMS 酒店通信管理系统”,经过十多年的发展完善,成功应用于国内数百家星级酒店。在同行产品中,不仅技术领先,而且市场占有率最大,HCMS产品的功能,已成为业内标准。
  系统是由“酒店管理系统(PMS)”和“酒店管理系统接口(PMSI)”两部分组成,PMS可以选用中软、西软、千里马、泰能等专业厂商的酒管系统,或者是酒店正在使用的酒管系统。PMSI针对不同厂家的酒管软件提供应用接口。PMSI实际是依附PBX上的一种增值服务,它与SIEMENS、AVAYA、NORTEL、NEC、华为等各大国内外交换机厂商成功连接,并取得PBX厂商认证。
  功能分析完善的功能设置,还用担心服务不周到?
  • 酒店语音信箱
  • 提供语音信箱留言功能;
  • 无效留言过滤(例如:留言时长小于5秒为无效留言);
  • 信箱容量(留言段数和留言长度)系统没有限制;
  • 系统自动清理过期留言;
  • 客人退房后,自动关闭语音信箱,并将语音留言清理至语音回收站,以备客人重新查询;
  • 对每条留言可以选择重听、删除、保留、转发等操作;
  • 信箱主人可以任意设置和修改信箱密码(1-8位数字);
  • 信箱主人可以随时设置和修改信箱问候语;
  • 可以点亮/熄灭信箱对应分机的话机留言灯;
  • 播报留言相关信息(留言日期、时间);
  • 留言信息的多种属性提示;
  • 留言回复功能;
  • 个性化的电话处理功能:每个信箱主人可以根据实际需要将来话设置为转到自己的分机、语音信箱留言、转移至其他分机、转移至外线;
  • 多语种提示语:系统提供中、英、日、德、韩五种提示语每个信箱可以根据信箱主人的国籍选择他的信箱首选提示语;
  • 清晰自然的语音合成
  自动叫醒服务
  • Morning Call 叫醒设定/修改/取消
  • Morning Call 叫醒客人
  • Morning Call备忘录
  • Morning Call 管理监控
  酒店管理系统接口
  (Check In/Out、换房、设定分机权限等)
  系统通过PMSI模块与酒店管理系统(PMS)连接,自动获取酒店前台向TalenTel HCMS酒店语音信箱系统发送的check in/check out、换房、设定分机权限等信息。系统以此为根据,当客人入住客房时自动建立相应客房的语音信箱,并按客人的国籍设置信箱的语种;当客人离店后自动关闭该语音信箱,并删除信箱留言。
  • Check In/Out 自动签入签出管理
  • 提供免打扰设置功能
  • 设定分机权限
  • 提供换房功能
  酒店语音确认系统(MiniBar,房态等)
  • MiniBar 小酒吧
  • 房态申报
  酒店内线电话监控管理系统
  • 系统与交换机(PBX)连接,自动获取内线电话分机之间的通话记录,并进行相关的记录。
  • 提供内线监控管理功能;
  • 记录设定的内部分机通信记录;
  • 按各种定制条件(日期时间、分机号、被叫号和通话时长)查询内部分机通话记录;
  计费系统
  • 系统与交换机(PBX)连接,自动获取内线电话分机的所有的通话记录,并按设定的费率计算相关费用。
  • 提供外线通话计费话单;
  • 提供内线通话计费话单;
  • 根据不同被叫设置不同类型计费率(包括市话、国内长途、国际长途、上网电话、IP电话等);
  • 可以设定将不同类型的话单通过PMSI传送给酒店管理系统;
  • 提供内部话费结算及查询统计功能;
  • 提供计费数据结算、统计报表输出功能;
  • 提供其它外部计费系统接口,可以接收其它系统的计费话单(包括宽带计费系统、VOD计费系统),统一整合后通过PMSI发送给酒店管理系统进行结账处理;
  酒店话务台
  • 主叫来电显示;
  • VIP用户优先接答;
  • 恶意电话显示;
  • 来话排队:
  • 切换通话:
  • 话务员示忙;
  • 显示分机状态;
  • 分机分组功能;
  • 软电话功能;
  • 会议功能;
  • 快捷键功能;
  • 回呼功能;
  • 报表;
  使用HCMS能为酒店到来什么?
  快速办理入住
  客人在前台办完入住手续(Checkin),通过HCMS系统的PMSI模块功能可以自动为客人开通语音信箱、传真信箱、短信收发信箱等功能;系统根据客人的登记级别,自动设定分机等级等。
  保障高效高质服务
  当客人呼叫前台时,前台通过PC话务台,可以直接看到客人姓名、国籍、使用语言、注意事项的信息,使用恰当的语言和客人交流
  访客留言处理
  当客人外出时,来访者可以留言到前台、也可以留言到客人的私人信箱。一旦客人回到房间,看到电话的留言的指示灯,表示有新的留言。客人可以通过电话提取,系统提供了中、英、日、德、法、韩等多个语种的语音提示,并根据客人登记的语言播放。
  便捷叫醒服务
  当客人为了调整时差需要休息,又不想错过某个时刻重要的约会,电话叫醒系统可以准确无误地完成这项工作。特别是当大旅游团入住酒店,需要团体行动,大量同时叫醒会为酒店方快速解决难题。
  高效办理退房
  当客人需要退房(Checkou)时,HCMS的PMSI模块提供的计费系统可以实时结算电话账单,并将自动关闭语音信箱、传真信箱、短信收发信箱等功能,降低分机服务级等。通过MiniBar电话系统,实时将用户消费的清单传至前台,缩短客人等待时间。
  降低人工沟通成本
  服务员打扫房间时,可以通过房态申报系统,更改房间状态(整理、未整理),减少人工沟通成本。
  通话记录时时录音
  前台有时会接到恶意电话,甚至恐怖威胁,这时系统提供的实时录音系统,可以很快查到主叫电话号码,并将谈话内容录制下来,提交给安保部门,协助迅速破案。
  支持“HCMS酒店通信管理”系统的交换机类型厂家系列
厂    家 系    列
SIEMENS HICOM150
HICOM318
HICOM300E
HIPATH3550
HIPATH3800
HIPATH4000
AVAYA Definity系列
S系列(S8700,S8500,S8400,S8300)
IPOffice系列 (IPO 412,416)
IPOffice 500
NORTEL OPTION系列 (OPTION 11C,11,51,61,81)
ALCATEL OXO系列
OXE系列
ERICSSON MD150A
MD110
NEC NICE288
NEC IPX 2000
NEC 2400
NEC 7400
ASPLIA EX
NEC SV8100
NEC SV8300
PANASONIC TD88
TD510
TDA(100,200,600)
华为 SoftCo
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  网址:www.allytel.com
  电话:010-82015266
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