充分利用现有的总控室设备，在此基础上搭建全数字监控网络。实现呼叫可视化；液晶屏显示，实现多画面视频分割，监控调度全部录播教室；实行全数字、基于网络的对讲呼叫，实现逐级接收呼叫；实现呼叫与录播联动。
2.运用智能终端
- 设备使用简单化：刷脸开启授课模式，刷脸关闭录播设备。一张脸就可以控制录播教室的所有设备，包括一体机、灯光、音响、温度、湿度、空气、窗帘等。
- 设备管理智能化：智能终端可以进行远程管理，实现智能化。可以远程控制教室端各种设备的动作，可远程检测教室设备的工作状态、参数设置等。可按照课表安排教室内设备的定时开关，实现设备的无人值守。能对教室设备工作状态进行实时监测、记录所有设备工作时间。可按时间段查询设备使用信息、故障信息和各种设备检测信息等记录，并进行统计分析。
- 语音对讲：教师在授课前、或授课的过程中有需求或发现设备故障，可以通过呼叫按钮与控制室的管理员通话，实时解决教师遇到的问题。可满足4人以上同时处理教室的呼叫请求，支持呼叫排队、等待、调度等功能。
- 软件系统功能设计人性化、模块化：系统具有实时监控、卡处理、电子课表、综合查询、统计分析、系统设置等模块，可以根据用户需要分别安装在不同的电脑上实现分工合作，相关领导也可以随时通过校园网进行查看。实时反馈教室设备状态、呼叫信息、报警信息，可以跨网段对远程设备进行控制、检测。
3.刷脸控制系统
运用人脸识别技术，系统可详细记录教师的所授课时、所用设备、时间等内容，具有时间志、实名志记录查询功能，可按时间和姓名查询教师使用信息、设备使用信息和故障信息等记录，并进行统计分析，为教务管理提供了真实的量化数据。
4.增设数字化监控
增设监控设备，全面实现音、视频组合的网络化管理，使得管理人员实时观察录播教室的情况，实现集中调度、监控系统互相配合，实现互动。
实现监控与调度的融合，在调度室可以直接调看监控实时画面。可视化教学管理的运用在辅助多媒体教学管理中起到了重要的作用，在调度室既可以通过网管计算机实时监看教室场景和教室设备状态，也可以通过电视墙实时监看全部录播教室的场景。与语音对讲结合，实现了管理人员与远程教室端教师之间的视、音频双向交流。
