根据研究，我们的日常行为中有40%是由习惯驱动的，而在职场中，很少有什么比日常惯例更能影响你的工作效率、职业轨迹和整体幸福感的了。
惯例和仪式都是一系列重复的行为，我们可以制定适合自己的日常惯例和专属仪式，最大化自己的时间，实现高效办公。
那么，如何让惯例和仪式如何融入现代工作？怎样最大限度地高效发挥自己的能力？
1、日常惯例，打造张弛有度的工作节奏
首先，从寻找一个适合自己的惯例开始。可以这样说，我们每个人都或多或少的有一些惯例，不管我们是意识到了它们。
你可能有一个早晨的惯例，它由你醒后做的一系列事情组成：洗漱，做早餐，做当天的工作安排，上班。或者你也可以有一个晚上的惯例来帮助你放松。
然而，并不是每个人都有意识地制定惯例来最大化自己的时间。
许多人对一些成功人士的管理感兴趣，他们认为遵循同样的步骤会得到同样的结果。但是盲目地效仿别人的惯例并不会让你像他们一样高效。
只有最适合你的日常惯例才是最好的。你的日常惯例系统可以是正式的、科学的，也可以是个性化的、另类的。
举个例子，你可以安排听首喜欢的歌开始一天的工作，中午睡半个小时，下午三点喝杯咖啡提神……
你需要理解自己身体状态的自然起落，为你的身体状态制定适合的工作计划，同时保证你的注意力不受干扰、不因过多的会议而分心。
高效人士的工作惯例，能帮助他们实现“张弛有度”的办公，在掌控工作节奏的同时，舒缓精神压力。办起事来自然得心应手，效率也会明显提升。
Tips：一些工作中不起眼的小习惯，也能起到促进高效办公的作用。
2、多任务并行？用"仪式感"实现高效切换。
对于任务的深度专注与执行，是对每一位职场精英高效办公的考验。可能你已经有了属于自己的惯例系统，知道每天工作时间的如何分配才是最适合自己的，但你的大脑并不总是能在不同工作之间进行切换。
正如《深度工作》的作者卡尔·纽波特所写的，虽然你可能会在工作中迅速从一项任务切换到另一项任务，但你的注意力并没有立即跟进——你有一部分注意力仍然停留在第一个任务上。
这时候你需要一点仪式感来帮助你的注意力快速转移。告诉自己：
我现在已经完成这个任务了，现在要开始下一个任务。
这听起来好像很多余，但是仪式往往意味着更深层的意义。但想想你的日常工作，从“完成一份报告”到“参加一对一会议”，这两项工作对我们个人而言，在心理的期望上有着很明显的差别。如何快速告别Word上的文字，转而把注意力聚焦在面前的人上？
你需要一点仪式感！
获得仪式感该怎么做呢？——怎么做都可以。
仪式是非常私人化的。你可以去散散步，喝杯咖啡，或者去洗把脸……行动本身并不重要，重要的是它对你意味着什么——你已经完成了这一部分，并准备开始下一部分了。
对于小编来说，写完一篇文章，我会起身伸伸懒腰，走动一下，恢复一下精神再投入到下一项工作上。
当我们重复与某项任务相关的仪式时，它会暗示我们自己是有纪律、有动力、和专注的，而你的高效就将在一次次“全力以赴”中得以体现。
Tips：“仪式感”给高效的大脑下达了暗示——快别想之前做完的活了，还有下件事等着你呢！
3、私人订制，个性化“日常惯例系统”
日常惯例是很私人的东西，一些成功人士也有属于自己的日常惯例，某种仪式对于局外人来说似乎会显得很奇怪——
- 巨人游戏董事长史玉柱的习惯是凌晨入睡，然后从午后开始工作；
- 温斯顿·丘吉尔会在傍晚时分打个盹，来把白天的工作和晚上的工作分开；
Facebook的扎克·伯格则用灰色T恤和牛仔裤宣告一天工作开始；
作家斯蒂芬·金每天早晨在进入正确的思维状态之前，都会选择喝一杯水或一杯茶。
那么，如何开发属于自己的“日常惯例系统”呢？从观察开始。
① 观察自己的工作作息，从起床上班到完成工作下班，记录让自己感到舒心的工作节奏；
② 记录在日常工作中能让你取得事半功倍效果的活动，比如通过视频会议进行远程交流也能达到身临其境的与会体验；
③ 重新安排你的日程，有意识的按照适合自己的工作节奏执行，尽量多重复做让你事半功倍的活动。
每个人都有属于自己的工作惯例，但不一定都能带来高效的结果。商务精英会给给自己的工作节奏来个“私人订制”，一切尽在掌控！
Tips：观察和总结工作生活，才能找到属于自己的高效工作节奏！
4、 Tips总结
如何掌控自己的日常工作节奏？
如何让自己在工作不断切换中保持高效专注？
职场精英和成功人士的经验告诉你，一些不起眼的小事也能让你的工作体验焕然一新。如何让自己快速找到属于自己的“日常惯例”，可以尝试跟着以下几步走：
- Step1：留心注意工作过程中让自己效率提升的工作与活动安排；
- Step2：有选择性的重复部分工作安排，形成个人工作惯例；
- Step3：选择一些有仪式感的小事，在完成一项工作后进行，帮助自己快速切换状态。
当工作出现倦怠的时候，让自己成为成为“自我”的专家，通过最简单的“日常惯例系统”掌控自己的时间，高效度过每一天，保持满满的正能量。
部分内容来源：
- 《You can’t be productive without routines and rituals. Here’s why》——Fast Company；
- 《真正的职场高效人士，每天都会做这6件事》——WPS云办公；
- 《变得高效，你必须要有“惯例”和“仪式感”》——Jane；
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