当企业需要融资时，
当企业面临并购重组时，
当企业首次公开募股时······
您通常是怎么将大量资料提供给第三方？
在此过程中
如何对资料进行实时更新？
如何保证资料披露时安全不外泄？
如何同时适度地将资料开放给不同第三方？
当企业面临并购重组时，
当企业首次公开募股时······
您通常是怎么将大量资料提供给第三方？
在此过程中
如何对资料进行实时更新？
如何保证资料披露时安全不外泄？
如何同时适度地将资料开放给不同第三方？
多数企业在资料披露时，会选择通过U盘U盾拷贝或打印实体资料本的方式向第三方披露资料，也有企业选择在公司内辟出一间单独的房间作为实体资料室，并由专门人员陪同第三方阅览。但这些方式不仅工作量大、效率低下、使用不方便、难以对资料进行实时更新，还存在极大的安全风险。
为此小i机器人推出“Data Room解决方案”以专业VDR（Virtual Data Room虚拟数据室）减少企业在面临调查时大量机密数据被披露给第三方机构所存在的安全隐患，改善企业对项目流程的管控，助力企业完善数据保密体系，为数据安全保驾护航。
VDR是一个基于网络的文件共享平台，主要用于重要或机密文件的传输、保存和共享。VDR创建时间短，维护便捷，界面友好，使用简单，访问不受时间、空间限制，便于企业管理，降低企业成本。
1、Data Room解决方案
DataRoom操作页面
- 安全化管理：拥有ISO27001认证企业；支持本地化管理；系统页面和动态文件全水印；内外权限严格控制；数据传输全加密；用户行为全监测。
- 便捷的操作：提供可自定义模板；支持office文档、pdf、txt、图片、音频、视频、压缩包等批量上传；支持知识问答编辑。
- 差异化展现：不同角色用户访问内容不同、不同角色用户操作权限不同、不同角色用户使用时限不同。
- 可视化分析：提供用户阅读、下载等多个操作报表；提供登录明细报表；提供阅读统计报表；提供文件下载报表；提供文件收藏报表。
2、Data Room特色功能
支持office文档、pdf、txt、图片、音频、视频、层层压缩包等批量上传
基于人工智能技术的关联文档推荐，提高审计效率
可定义的信息模板，支持直接使用或自定义使用
文件全程水印保护，下载的文件固定阅读时限，时效与账户一致
3、Data Room应用价值
- 一次上传，永久使用：上传便捷，资料一次上传后，对内永久使用，方便内部传输，资料可以随时更新，省去繁杂的版本控制。
- 一次维护，多方访问：资料一次上传后可7*24小时对不同使用方开放，内外权限严格控制，自定义配置，灵活方便。
- 可自定义水印：所有页面和文件都带水印，水印内容支持自定义。
- 所有下载，固定使用时限：所有可提供下载的文件都可以固定使用时限，时间一过便无法打开。
- 部署方式灵活：支持本地化部署和云端租赁，可按时、按需、按大小付费。
关于小i机器人
小i机器人是中国具有代表性的认知智能商业落地型企业。自2001年创立以来，专注于以自然语言处理为基础的认知智能相关技术的自主研发和商业落地，拥有强大的人机交互、认知计算处理和持续的创新能力，一直致力为各行业的AI应用进行全方位的赋能。
