作为公共职能部门，政府机构是一个国家、一个地区的核心决策机构，其内部统筹管理水平直接影响着整个社会的运作，因而提升政府部门的决策效率、办公效率、沟通效率刻不容缓。俄罗斯梁赞州政府通过部署高清视频会议系统，提升了各级政府机构的运作流畅度，提高了工作效率，有力保证了整个州内经济和社会的平稳发展。
政府机构遭遇协作难题
梁赞州（Ryazan Oblast）是俄罗斯联邦主体之一，属中央联邦管区。该行政区域领土总面积约4万平方公里，州内行政单位包括25个区、4个州属市、8个区属市、4个市内区、28个城镇、505个行政农庄。作为一个地区经济和社会的核心领导部门，政府机构的工作情况直接影响着整个地区的发展水平和速度，对于梁赞州政府来说也是如此。梁赞州政府一直致力于推动整个州的经济和社会发展，以及人民生活水平的改善，且对于自身工作质量和效率的要求极高。但实际上，三大难题一直阻碍着梁赞州政府的内部流畅运作。
首先是开会难。由于梁赞州行政机构众多，各级政府间的例会和交流非常频繁，电话会议无法提供高质量的大方数会议，而商务旅行不仅耗时耗力，且成本昂贵，不利于政府平衡收支、创造结余。
其次是协作难。由于各级政府之间的沟通局限在电话这种单一形式上，很容易造成误解和曲解的情况，不利于各部门间的协同工作。职能部门间无法保证沟通协作，直接影响州政府的办事效率和对各类事件的决策判断，无法为整体经济社会的发展提供良好支持。
最后是管理难。由于梁赞州的产业结构相对复杂，政府的统一管理面临挑战。如何有效地向下级和基层单位传达命令，并监管实施情况，提升突发事件应急处理能力，一直是州政府希望重点改善的内部问题之一。
总而言之，梁赞州行政单位众多，产业结构复杂，政府机构内部管理难度较大。
构建高清视频会议系统
为了有效提升工作效率，梁赞州政府希望以最少的投入构建最理想的远程会议系统，实现内部整体管理机制与工作时效的全面升级，提升公共事件的处理能力，为整个州的经济和社会建设提供有力支持。同时，州政府对视频会议解决方案提出了严格要求。
性能优越：整套视频会议系统需运用业内最先进的技术和产品，保证高清视频和音频效果，确保高质量的远程会议。同时，系统需拥有出色的扩容和更新能力，未来可以做到平滑扩容、自动化更新，从而延长系统的整体使用寿命。
运维简单：由于州政府的IT部门规模不大，无法安排专人对整套系统进行管理和维护，因此州政府要求视频会议系统尽可能做到自动化运维，以简化后期IT管理。
使用方便：视频会议系统的设计应尽可能保持简洁，充分考虑用户普遍的使用习惯，使大多数政府工作人员能够尽快适应整套系统，从而提升系统利用率，为州政府节省更多的商务旅行开支。
人性化设计：视频会议系统除了支持基本的英文显示外，还需要在主菜单、触摸屏、网络界面等各种用户界面上支持俄语显示和操作。
经过反复斟酌和考量，梁赞州政府选择了华为高清视频会议解决方案，希望通过此方案的部署克服目前面临的诸多难题。
华为采用两台全适配MCU以及66台高清视频会议终端，不仅在技术和产品上保持行业领先，而且针对梁赞州政府的实际情况和需求提供定制化的服务。整个解决方案呈现出三大特点：
第一，组网灵活、平滑扩容。方案基于标准协议设计，能够与现网中的其他设备互联互通，保护用户既有资产；同时支持通过单板灵活配置实现平滑扩容，进一步提高用户的投资利用率。
第二，性能强大、全面高清。方案采用业界最先进的全互联硬件平台，能够对每个与会终端进行单独资源分配，保障会议质量；同时以先进的音视频编解码技术，保证高清视频、高保真音频以及数据传输，全面优化会议体验。
第三，功能齐全、使用简便。方案支持终端主叫呼集、Ad-hoc方式自主创建或加入会议，高清视频会议终端更采用人性化界面设计与遥控操作，使系统更加简单易用。
经济价值和社会价值凸显
在全州66个政府机构部署领先的高清视频会议解决方案后，梁赞州政府工作人员通过高清音视频，就能够高效、便捷地召开例会和紧急会议，各部门之间的交流和合作变得更加顺畅，进一步提升了整个州政府的工作效率。
除此之外，通过远程视频会议，各个行政区域与州政府之间的联系也更加紧密，各项命令的下达以及政策的部署变得更加实时、高效，工作人员的商务旅行次数锐减，IT运维流程简化，州政府的相关开支大大减少。总体而言，整个视频会议系统使梁赞州政府真正获得了顺畅沟通、高效办公、减少开支三大直接价值。
当然，更加值得关注的是，视频会议系统还在提升政府服务能力方面给州政府带来了显着收益。借助视频会议系统，梁赞州政府能够实时与下属部门进行沟通交流、展开工作部署，尤其使州政府对于突发事件和紧急事件的应变能力得到了有效增强，使政府能够更好地服务于人民。
2012年4月，梁赞州卡多姆镇遭到洪水侵袭，大面积房屋被淹，居民们流离失所，至少1179名居民的生活受到严重影响。事件一发生，州政府就通过视频会议与各个下属机关召开紧急会议，展开抗洪抢险的紧急部署。不仅如此，州政府还通过视频会议指挥镇政府现场救灾活动，在最短时间内控制了灾情，后续又指挥镇政府完成了灾区重建工作，恢复了居民的正常生活。
此外，州政府的管理能力也得到显着提升。梁赞州政府以高清视频会议为重要手段，向各个区、市、城镇传达政策的同时，提高了对具体执行情况的监管力度，有效加强了管理时效性和准确性，使政府的管理能力显着提升。与此同时，政府对全州的经济和社会发展把握力度相应加强，借助经济调节、市场监管、社会管理各项举措，有力推动了梁赞州整体经济和社会平稳快速发展。
