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Genesys黄金鹏:融合优势、乘胜追G

2013-04-17 09:36:05   作者:   来源:CTI论坛   评论:0 点击:


  我们知道在今天物联网以及移动互联网,使得我们客户有购买欲望需求的时候,你可能有各种渠道,各种方式了解一个产品了解一个品牌了解一个服务。这种方式你可能到一个论坛去看,购买了类似这样的产品客户,他们对产品的评价是什么样子。客户有经验,你可能因为某一个差评放弃一个产品,你可能通过好评购买。你可以提供企业智能手机应用方式了解一个产品,我们知道手机应用提供了自主的方式了解它的产品。

  像这样手机应用可以自主做一些产品报价包括车险报价,你也给企业一个机会,你做这样操作的时候,其实企业知道你有这样需求。或者说你更加迷茫,你不知道买什么类型的产品,你可能到引擎上做类似的比较,这个也是行业为什么做搜索引擎。也是互联网以及移动互联网,使企业有更丰富的方式更丰富的手段去了解激发客户的需求,甚至创造客户需求。企业的方式可能发一些邮件,无论给既有客户,还是新客户,你们邮件或多或少有类似的邮件。

  Genesys用自己智能手机应用做这样的宣传,甚至可能利用第三方的智能手机利用,或者微博做这样的宣传。因为某一条微博你产生了购买的欲望。甚至企业产的更广泛一些,到一些搜索引擎,门户网站上做这样的广告和宣传。所有这些目的都希望捕获客户需求,激发客户的需求。企业通过这么多的方式可以获得你购买的可能性。我们把这种可能性叫做线索。在我们看线索如何转换成销售。我们可能没有意识到一个很重要的事情,短短的数分钟,有可能对我们线索,以及线索的转换率产生重大的影响。

  这是来自麻省理工学院的博士,当一个线索产生的时候,我们有多少时间这个线索冷却,在它冷却之前我们有多少时间,他花三年时间研究了很多线索,这个涵盖多个部门行业,发现的结论是什么?发现对一个线索来说如果你是30分钟之后去联系这个客户,跟你在5分钟联系客户,你联系到客户的比例下降100倍,这是短短25分钟。另外一个发现是说,即便你联系到这个客户,你30分钟跟你5分钟联系他,联成客户达成购买意向下降21倍。

   广告之父,曾经有非常好的至理名言,他说我知道在广告投入有一半是没用的,问题是我不知道是哪一半。这个问题到今天仍然困扰各位。你通过广告,和市场活动获取的线索里面,我能够让它更多转换为真正商机,这是我们做的。Genesys如何做到之前我给各位做一点介绍。看看企业现在如何对待和处理这些线索的。

  这个线索通过外部方式进来之后,会有有一个团队会察看线索相关数据信息,看看信息是不是完成,当发现线索和信息是完整,它认为是合格的线索,这个团队可能是一个坐席,会联系客户。在这个过程中通过电话方式跟这些客户做一个沟通,我现在跟各位分享是说看看在这个处理过程中,企业面临哪些困难和挑战?

  在线索进入系统的时候,现有处理方式没有对线索进行优先级的排序,先进先出方式对线索管理。这个线索时效性有多强,越快越好。并没有主动把线索分发给线索,而是坐席通找线索,这种拿来线索处理方式,这个挑选的过程也占用了坐席的时间,因为大家都想做一些比较简单的工作。从线索一致性来看,系统缺乏沟通的计划,帮助坐席跟客户沟通,这是我们看到的挑战和问题。

  从整个系统运营管理层面来看,你发现你要管理成百上千的这些坐席,相关联的报表的部分,培训的部分,质量管控的部分,劳动力管理部分,这些系统之间都是相互独立,甚至有些地方的处理,可能是人工的处理的。让我们看一下Genesys我们建议的一种线索管理方式会是什么样子?首先我们认为给客户沟通的方式不仅仅局限于电话方式,丰富各种渠道,更多是Genesys更加实时的联系方式。一个线索,一个企业获取这些线索,做市场活动的时候,有可能多个市场活动在进行,也有可能多个产品的服务同时参与到活动当中来,这些线索进入我们系统当中,本身带来了很多信息,比如说它的来源,客户相关联的信息,我们系统能够基于这些线索这些属性信息,智能的判断出它可能存在潜在的价值,基于这个价值给它进行排序。

  研究的成果表示,我们有能力基于5分钟动态的调整你线索排序的顺序。从另外一个层面来看,因为我们对线索有这样属性的信息,我们能够做到把一个线索分开一个正确的资源举措处理。我们避免了错误的发生。如果碰巧这个坐席本身工作是多面向的,把坐席各种不同类型的工作做一个混合的销售,利用这些资源。

  坐席处理这个线索的时候,上面会展现出来这些线索相关所有信息,同时系统根据自动线索的信息,给它推荐一个沟通的计划,然后使得这个沟通更加一致性。回到后台运营系统,所有后台运营管理的工具,都会跟最核心的部分,引擎做集成,你实时报表系统,你线索报表系统更加贴合真实数据,洞察整个线索被处理过程,已便发生问题时做及时的调整。另外一个系统可以把这些坐席工作量,以及对某一个线索的处理,实时转入到系统当中去,使得你做出来的预测、排班、分析更加的贴合实际。

  从管理的层面来说,整个线索的管理过程都被实时监控,但是对于联络中心来说,坐席对每一个线索处理的时间,如果用的时候长的话,那我们知道我们应该送他参加一些培训,这是Genesys建议线索的处理方式。

  接下来我想通过一个短短的视频让大家了解更直观一些。
   
    (视频)
   
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