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参展指南

1．展台说明
1） 展台位置：主办单位根据各参展单位报名和付款的先后次序统一分配，参展单位应服从大会统一安排。
2） 标准展台：以3m×3m=9m2为例（个别展台3m×2m），展台内由搭建商提供一套基本设施，包括：三面白色展板（1m×2.4m），一张问讯台，二把椅子，二只射灯（或日光灯），一只220伏（10A）的电源插座，展台内满铺地毯，一条中英文公司眉板。
3） 搭建商只负责展馆的总体设计和布置效果，各展台内部装饰（包括展品陈列，图片，文字说明等）均由参展单位自行设计安排；如委托主办单位制作，必须提前一个月向主办单位提供详细资料，以便安排制作，一切费用由参展单位承担。
4） 展台内的展板上严禁直接涂写文字，文字图片可事先制作在挂板上。挂板尺寸应不大于0.8m宽╳1.2m高为妥。
5） 租用光地的展商均为特殊搭建展台，无论是由指定单位搭建还是自行搭建，均需在3月10日前将展台设计彩色效果图、平面图和所用材料防火证明报给主办单位，以便及时上报消防部门批准备案。未经同意的方案，消防部门不允许在展馆内搭建。所有的搭建材料必须采用不燃或阻燃材料。
6） 不委托指定单位而自行搭建的展商，展览馆规定需交纳以下两项费用，进馆前向指定搭建单位交纳方能准入搭建。
A： 特殊搭建管理费，净面积200元/平方米/展期；搭建押金3000元/展台。
B： 施工人员“施工证”，临时施工证50元/张。进馆前一天或当天在二楼现场服务处办理。

2．展台清洁
。。展览会开幕前和展览会开放期间，参展商要保持自己展台清洁，每天闭馆前请展商把废弃物品放在走廊废物箱里。

3．保险，责任和风险
。。所有展商应进行必要的保险，防止由展商或其他代理不适当行为所造成的展厅损坏和人员伤害而引起的赔偿。在使用租借的物品时，请注意归还时保持物品无损。主办单位对展品遗失不负责任，我们建议各位展商事先为展品和其他贵重物品保险。

4．安全保卫
。。虽然主办单位在展览会期间时刻进行安全检查，但仍提醒展商注意最后一天闭馆后展品存在很大失窃可能性。请务必看管好自己的展台，特别是私人财务和租用的物品。

5．有关电器的规定
。。当观众无意接触电线时应避免触电事故的发生。每天闭馆后电源将被切断。如果24小时供电，请与主办单位联系，费用另计。为了安全，所有单独展台或集体展团的电源连接工作必须由组委会指定服务商负责施工。

6．展品演示注意事项
。。在操作演示时一定要严格控制，保证安全。对于有可能伤害观众的设备，采取必要的保护措施，把展品和观众隔开，防止意外事故发生。

7．参展商入场证
。。在展览会布展，进馆和撤馆时间展商代表应佩带入场证。

8．非参观时间进入展厅的规定
。。展商一般每天8：30入场。如需提前入场应在前一天取得主办单位同意。除非提前取得主办单位同意，展商代表一般不得在每天闭馆后逗留在展厅内。进馆期间，如需延长工作时间，需在当天下午3：00前向主办单位提交书面申请，加班费用由参展商自行承担。

9．印刷品，样品，纪念品等分发
。。请参展商在自己摊位里分发样品，手提袋，小册子，宣传资料等。带有粘性的商标和粘帖纸请不要在展览会现场分发。

10．展览注意事项
。。对任何妨碍走廊和临近展台的演示活动，主办单位有权将予以终止。

11．展台搭建注意事项
。。对于租用光地的参展商，布展时，任何物品离地面高度不得超过4米，并且不能超过所租展台的占地界限。如超过4米则必须通过消防验收方可搭建。需要进行展台特殊搭建的参展商，请在2004年3月10日前将设计效果图复印两份交主办单位审阅以获批准。对于租用标准展位的参展商，不允许私自拆搭展台。

12．供电服务
。。展厅内供电工作。由上海光大会展中心国际大酒店负责。

13．展览设施

14．其他相关信息

。。如有疑问，敬请垂询大会组委会！

组委会联系方法

。。CTI论坛

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。。联系人：李坚刚 秦克旋

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