首页 > 投稿专栏 > 最新来稿 > 呼叫中心对企业的好处

呼叫中心对企业的好处

2015-04-10 15:16:40   作者:长沙朗深   来源:   评论:0  点击:


  1、提升品牌形象,建立一站式服务平台

  通过呼叫中心将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。

  2、提升工作效率,提高服务质量

  呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。

  3、 降低企业成本,节约开支

  通过全国联网的呼叫中心以及先进的网络技术,企业可以组成全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。

  4、选择合适的资源

  根据员工的技能、员工的工作地点、根据来话者的需要、来话者的重要性、根据不同的工作时间/日期来选择最好的同时也是最可接通的业务代表。

  5、提高客户服务质量

  自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。在呼叫到来的同时,呼叫中心即可根据主叫号码或被叫号码提取出相关的信息传送到座席的终端上。这样,座席工作人员在接到电话的同时就得到了很多与这个客户相关的信息,简化了电话处理的程序。这在呼叫中心用于客户支持服务中心时效果尤为明显,在用户进入客户支持服务中心时,只需输入客户号码或者甚至连客户号码也不需输入,呼叫中心就可根据它的主叫号码到数据库中提取与之相关的信息。这些信息既包括用户的基本信息,诸如公司名称、电话、地址等,也可以按照以往的电话记录,以及已经解决的问题与尚未解决的问题。这样双方很快就可进入问题的核心。呼叫中心还可根据这些信息智能地处理呼叫,把它转移至相关专业人员的座席上。这样客户就可以马上得到专业人员的帮助,从而使问题尽快解决。

  6、留住客户

  一般地客户发展阶梯是:潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户→老客户,失去一个老客户,所受到的损失需要有8-9个新客户来弥补,而20%的重要客户可能为您带来80%的收益,所以留住客户比替换他们更为经济有效。呼叫中心集中公司的所有客户信息资料,并提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。

  7、通过精确服务,不断满足客户多元化的需求

  不断地寻找、吸引新客户是营销的重要内容。呼叫中心可帮助企业建立专业的电话营销中心。座席人员通过点对点的沟通采集到大量的用户个人信息、需求信息及产品使用信息,从而形成用户数据库,并可通过积累的信息分析用户的需求特点,通过语音、电邮等用户方便接受的形式有针对性的为用户提供产品及服务,满足其个性化需求,理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。

  8、关注重点客户,提升客户价值

  20%的客户创造80%的效益。呼叫中心可以对客户分级,进行有效的管理。关注重点客户的需求,对重点客户的反馈优先反应,找出重点客户的需要并满足他们的需要。呼叫中心提供客户信息,并根据业务分析等,帮助您判断最有价值客户,从而提高重点客户服务水平,达到留住客户的目的。

  9、带来新的商业机遇

  理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。

  由此可见,呼叫中心在市场竞争中扮演着重要角色,拥有呼叫中心无疑成为企业的一个重要砝码,使企业腾飞的一个助推器。

  长沙朗深信息技术有限公司成立于2009年2月,是一家专业从事电话语音中间件产品的专业公司,着力于为广大系统集成商提供快速的呼叫中心以及语音产品集成方案。

  公司核心研发团队拥有多年的CTI产品开发经验,对阿尔卡特、朗讯、北电、Excel、Avaya等厂商的交换机均有资深的研发经历。经过对这些国际品牌的交换机产品进行分析后,决定基于中国自主研发的一体化交换机(以深圳东进公司Keygoe交换机为代表),打造出一套性价比高、功能强大的中间件产品。

  朗深技术充分利用后起优势,吸取国内外各家所长,采用一体化+分布式的模型,推出了在呼叫中心市场上具有良好口碑的“UniMedia”中间件产品。

  UniMedia中间件发挥一体化交换机的优势,将传真、语音、会议、VOIP这些能力都集中在一台机器上,解决了国外交换机产品一套呼叫中心系统需要建立大量服务器的现状(IVR服务器、传真服务器、录音服务器等),极大地降低了呼叫中心的建设成本。

  UniMedia产品一经推出市场,就以强大的功能和稳定的性能得到了用户的广泛肯定,其中图形脚本一体化的流程定制,以及单步流程调试跟踪等核心技术,都超越了包括国际品牌产品在内的同类产品。

  短短2年,UniMedia产品在各行各业都有众多的成功案例,如小型的几个坐席的板卡呼叫中心、近千路语音增值平台、300坐席的大型呼叫中心等。尤其在需抗击话务风暴的电视购物呼叫中心领域,更是成功替换了无法应付话务风暴的某国外知名品牌产品。

  2011年,朗深作为东进公司海外推广的唯一合作伙伴,成功走向海外,并推出了电信级稳定性的双机热备版本和Linux操作系统版本。

  朗深技术将继续秉承用户至上、诚信为本的理念,以细致的服务,为广大系统集成商提供更加方便、更加强大、更加稳定的呼叫中心集成方案。

相关阅读:

分享到: 收藏

推荐阅读

专题