当你是接听电话的时候,应以积极的、开朗的语气、微笑着表达你的问候:
您好!我是***。请问怎么才能帮到您?(停顿)
"请问怎么才以帮到您?"在国外比较普遍,但在国内有些人并不习惯,所以,这句话并非一定要问,关键要看您的客户群。
在你问候结束后,可稍微停顿下,以看看客户的反应,或者等客户开口。一般来讲,客户这时候也会作自我介绍,并阐述他打电话的目的(他为什么打这个电话)。在你拿起电话的时候,千万要避免"喂,你找谁?"或者"什么事情?"或者"怎么样?"或者仅是简单的拿起话筒"嗯",这样的做法会降低你在客户心中的专业程度。
我们在Inbound Call分析中会重点再进行详细探讨,这里不再多用笔墨。
作者供稿 CTI论坛编辑
注:作者为CTI论坛“呼叫中心管理者俱乐部”会员