该系统在郑州市市直机关设３个会场；在１２个县（市）、区各设１个会场；在高新区管委、经济技术开发区管委、郑东新区管委各设１个会场。该系统连接着市直机关与１２个县（市）、区和郑州高新技术开发区、郑州经济技术开发区、郑东新区的视频会议系统，系统的建成将使市直机关与各县（市）、区同时召开多点电视会议，并能实现多个多点电视会议的召开及信息交流、培训，并能开展实时视频交流等多样化的服务。该系统能实时采集和显示数据、图象、声音，以供电视会议和决策支持系统使用。
视频会议系统的应用，是政府部门电子政务建设的一项重要内容。据悉，郑州市机关视频会议系统是在“郑州市机关信息网”的基础上建立的。
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