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点点滴滴总关情——走近肇庆供水客户服务中心

2004-03-18 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:



  以顾客为中心“一站式”窗口
  走进市自来水公司的营业大厅,只见大厅的正面约80厘米高服务柜台,台内藏营业用电脑,柜台负责用水收费、预收结账、装拆业务、营业咨询、托收业务、用水报装等供水业务,在柜台前,专为用户设置可调节高低小圆椅,方便与用户面对面的交谈。在大厅的右边,顾客接待室,备自助直饮水机和电脑触摸屏系统,顾客只需用手一按,就可查阅公司简介、报装指南、法规资讯、水费查询、用水价格等内容。良好的服务工作环境,为提高服务质量和工作效率提供了保证。
  在这里,缴交和查询水费、用户资料变更、用水报装、工程缴款等所有供水业务都可以办理,实行“一站式”服务。营业大厅,用户是这样反映:“现在办理供水业务,再也不用像以往那样来回跑了。”
  服务用户的热线电话
  据客户服务中心吕玲主任介绍,过去,营业咨询、抢修、报修、查询水费、用水报装等各有一个对外电话,令用户办事烦琐,而且造成部门工作效率低下,容易出现业务“踢皮球”现象。现在,公司统一24小时服务热线“2828226”,用户通过供水服务热线打进来的电话内容有录音记录,这些没有经过加工的原始录音内容,通过电脑进行自动分析分类统计,要查听某日某个电话或查看用户反映的问题最集中在那方面,只要打开电脑点击录音系统就会自动回放,一听了然。客户服务中心主任说,这些第一手资料,是开展工作和改进服务的重要依据。
  构建高效服务链
  去年年底,肇庆供水网站(http://zqwater.com.cn)开通,用户在网上查询水费、了解供水信息和供水业务、在网上办理报装等,此外,网站还每天有水质水压公告。网站的开通,提升了肇庆供水的形象,提高了供水服务的质量和信息化水平,为“数字肇庆”迈出了自己坚实的一步。
  据介绍,现在服务热线、用户水费资料、供水网站等实行信息共享外,还与管道维修、供水生产、用水报装等公司各部门联网,服务热线可以把报漏抢修或其它供水问题,通过计算机网络,以派工单的方式发送到有关责任和职能部门。按照流程规定,各职能部门在接到客服中心的派单后,必须在供水服务承诺规定的时间内处理完毕,并要通过网络将处理结果回复服务热线中心,使热线工作人员能随时把处理结果反馈给打电话来查询的用户。
  在客户服务中心主任室,一份《营业服务“首问”责任制》的材料很特别,规定:第一个接待客户或第一个接到客户电话、传真、信函、电子邮件的即为首问责任人,首问责任人要由此至终对客户的服务要求负责落实。因首问责任人失职,造成客户的服务要求得不到落实的,按不同档次扣罚责任人浮动工资的10%至50%。

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