实施电话订货对菏泽烟草来讲是一项全新的实践,在这个实践过程中,他们既借鉴先进地市的经验,又不照搬照抄,注重因地制宜;既坚持用先进的现代营销理论做指导,又不照本宣科,注重实际效果;既讲究创新作为企业发展的源泉,又不否定一切,注重工作的连续性。具体来讲,就是做好“四个结合”,即专卖管理与销售工作相结合,借鉴与自身条件相结合,理论与实践相结合,发展与继承相结合。
一是专卖管理与销售工作相结合。专销结合是行业的发展的有益探索。电话订货之前,他们围绕“专卖如何促进经营模式转换”展开了大讨论,经过充分酝酿,提出了在电话订货实施前集中进行“打响市场治理攻坚战,再掀清理整顿新高潮”的活动。积极利用媒体的引导作用,广造社会舆论,做到报纸见字、电视见影、广播有声,迅速形成了卷烟市场治理的高压态势。同时,还要求各县区局都要组织一到两次“拉网式”排查,让每个零售户都感到来自烟草专卖的压力,切实在社会上树立起了烟草专卖的严肃性和权威性。为电话订货的实施创造了良好的外部环境。
二是借鉴与自身条件相结合。在实施电话订货之前,他们参观学习了省内外的许多先进单位,作法各有独到之处。通过考察学习,开阔了视野,启迪了思路,但他们认为,经验不能复制,成功不能移植,关键是要结合自身条件,走出一条具有自己特色的电话订货之路。在订货周期的确定上,许多先进单位大都采取6天一个访销周期的方式,但菏泽经济欠发达,全部设定为6天一个周期,就可能造成客户因缺少资金而减少订货量,使公司与客户的利益都受到损害。为此,他们从自身条件出发,对城区和乡镇驻地的重点客户实行3天一个周期,其它客户实行6天一个周期。既实现了公司与客户的“双赢”,又体现了“顾客至上”的服务理念。
三是理论与实际相结合。理论与实际相结合是菏泽烟草开展工作所坚持的一贯原则,研究工作的“实效性”是他们一切工作的灵魂,追求优质超值服务是他们的首要目标。在电话订货员每日访问客户的多少上,由于菏泽经济基础落后,大部分客户所需卷烟的品种比较单一,按理论值计算,每天访问180户是没有问题的,但考虑到品牌推介和营销职能的发挥,他们对每个电话订货员平均设定日访问客户130户。在零售户总数的摸排上,自去年2月全面推行“大访销、大配送”以来,按照“先入网、后规范”的原则,菏泽烟草曾多次系统地开展零售户的摸排工作,入网零售户数达39263户。但在与全省41万个零售户的数量比较中,他们看到了差距,按人口平均口径计算,菏泽的零售户数至少应在4.1万户,而作为一个落后地区,人们收入来源空间较小,从理论上讲,菏泽的卷烟零售户数应高于全省平均水平。为此,去年12月份,他们又掀起了为期一个月的零售户摸排攻坚活动。通过这次摸底排查,全市零售户数由原来的39263户增加到45665户,平均每177人1户。在整合线路、客户经理的定员、核定客户的品牌周转数与总量周转数等问题上,他们都坚持理论与实际相结合,既满足了企业经营工作的实际需要,也体现了“三个满意”。
四是继承与创新相结合。没有继承就没有发展,没有创新就没有进步。在电话订货的推行过程中,他们坚持统筹兼顾,新旧兼容,确保新旧模式平稳过渡。为降低新系统启动风险,自2月23日至3月1日,全市集中呼叫客户逐步推进,相继运行;在信息化建设方面,菏泽烟草允许一定范围内旧模式的存在,如财务、统计做好新旧程序的衔接;技术上支持人工访销与电话订货在一段时间内实行双轨运行;满足各县区分公司在一定范围内的个性需求。这样既保证了新的营销系统正常运行,也为下一步客户关系管理系统、辅助决策系统和网上配货系统的开发和使用做了铺垫。
烟草在线菏泽消息