视频会议系统具有清晰的视音频质量和即时的画面速度，在互联网上就能流畅地进行。视频会议系统支持手机、电话接入到会议中来，具有多种会议控制模式，能够看到多会议场景并支持多人同时发言。应用视频会议系统，可适应多种复杂的网络环境，安装简单，操作人性化，一次投入就可以解除今后会议的诸多“麻烦”。
青岛是我国的旅游城市，环保工作变得非常重要，青岛环卫局领导一直期望能够建立一套高效的会议系统来提高办公效率，同时也为市局行政办公和管理节约大量成本。经过详细的需求分析及严格的评测后，安装了瑞福特公司Smart In One视频会议系统，其中九个点的会议室覆盖了整个市局、各基层会议室及其他相关科室，实现了电子会议，有效进行日常管理工作和行政事务的沟通，提高了办公效率，节约了成本。杭州商学院也通过引进视频会议系统，不但各类会议变的简单方便，节约了很多费用和时间，而且逐步开展了多种形式的远程培训和教学，很多项目的讨论也可以随时沟通，并加强了同国际同行之间的交流。学院的资源得到充分利用，提高了工作效率，得到教职员工和校方的一致认可。
得益于高新技术的发展，视频会议使得“精简会议”的改革目标不再遥远。几十万元投入就能轻松实现“电视电话会议”，减少了企事业单位的各种日常支出，达到节俭办事的目的。而且，视频会议系统可靠的安全性和稳定性让政府部门解除了后顾之忧，已日趋成为中国电子政务不可缺少的一部分。
人民网—IT频道综合
