CTI论坛(ctiforum)3月12日消息（记者 李文杰):近年在云端储存服务动作积极的中华电信，推出hicloud Box（e）企业档案公有云服务，对于使用者登入连线安全方面有集中管控能力，档案分享方式则是由内部使用者决定如何设定管控，简化使用与管理的操作，是这套产品的一大特色。
基本上，hicloud Box（e）对于企业内部档案分享很直觉，提供团队资料夹的应用方式，并可以设定存取权限，资料夹或档案分享连结并可以设定密码、到期日加强防护，基本的PC端档案同步机制，以及iOS与Android移动装置端的功能也都具备，使用上与一般档案同步分享服务功能相当。
hicloud Box（e）的计费方式相当简易，以每100GB空间、5组使用者帐号为单位计算，并分成月缴329元与年缴3,599元的计价方式。如果需要建立50个使用者帐户，就需要购买10个单位的授权，并可拥有1TB的使用空间，计费方式容易，但对于容量或使用者数需求差异大的用户，就可能不够弹性。
另外要注意的是，产品服务本身已经提供线上租用的机制，但仅限中华电信的既有会员用户，新用户则是需要经过书面申请的流程，稍微不便。中华电信表示，因为本身属于准二类电信服务商，受限于国内法规，新用户必须经由书面处理。
其实，这款云端服务本身是基于趋势科技的SafeSync for Enterprise软体而衍生，因此在使用介面上会看到趋势的Logo。但趋势目前仅提供私有云的建置方案，公有云服务环境则是由中华电信提供，并开发相关加值服务与应用，供企业用户线上租用。
基本上，企业管理者在申请服务完成后，将获得一组管理者帐号，从统一网址登入hicloud Box（e）平台（https://www.sync.cloudbox.hinet.net/login），便能够登入使用介面。值得注意的是，这里并没有管理者专属的控制台介面，而是而是根据帐号性质不同，在使用介面上显示，只有管理者才能看到的功能。
集中管控项目以使用者帐号安全性管理为主
hicloud Box（e）的管理者功能，相当简单，主要是强调平台的安全连线防护，这也是企业租用帐号后的第一步骤，像是开启两步骤认证、设定密码提示周期，以及设定可连线IP的白名单。
与这次其他测试产品相比，hicloud Box（e）平台上供管理者的管控功能比较少，主要就是帐号管理，以及检视使用者登入记录与档案事件记录，并没有管控使用者分享权限与使用者登入装置的能力。
在使用者帐号安全管控上，两步骤验证也已经是许多云端服务常见的帐户防护机制，而hicloud Box（e）的作法，是由系统发送一组安全码简讯至使用者手机，让用户登入时不仅要输入帐户密码，也要输入安全码（动态密码），以加强登入的保护。
特别的是，要应用这项功能相当容易，因为管理者在建立帐号时，就已经能设定每个使用者的手机号码，因此，后续只要启用两步骤验证即生效。而其他5款测试产品，通常在建立或汇入使用者帐号设定时，并不提供使用者电话号码的栏位输入，而且用户不必多付简讯发送费用，这也算是中华电信身为电信商的优势。
密码提示周期设定也很简易，管理者只输入密码到期天数，届时，系统就会强制要求使用者定期变更密码，降低帐号被盗用的可能性。若要做到更进一步的管控，hicloud Box（e）也提供可登入之IP位址白名单设定功能，系统便能在验证帐号身分之外，并核对IP位址是否在允许范围之内。
而平台也具有不错的安全防护机制，像是hicloud Box（e）全站采AES-256位元的SSL加密连线方式，提供3座机房备援：包含台北机房保存两份，台南机房异地备援存一份。而且，系统本身还有提供一些自动防护机制，像是一小时内连续登入失败100次，即自动阻挡该IP，降低暴力破解的可能性，当连续3次登入失败时，系统就会寄送电子邮件通知使用者。
在平台管理方面，管理者主要针对的是hicloud Box（e）的帐号与储存空间。特别是在使用者帐号设定中包含手机号码，方便两步骤验证机制的启用，并能依不同使用者身分、职务，给予适当的个人储存空间配额。管理者也能随时检视个人空间与公用空间的使用状态，掌握掌握企业成员的空间使用需求。
在报告记录方面，基本的使用者登入，以及事件历史记录都有提供像是在使用者登入记录中，这里也能够列出使用者登入的日期与时间，并能显示用户端类型，包括Windows用户端、Web浏览器与移动应用程式。而事件历史记录的查询上，管理者在这里是依据资料夹项目来个别检视其中的活动历程，其中可显示变动的档案名称与时间，以及各使用者的上传、更新等动作，并可汇出成CSV档案格式，供留存备查。
提供团队资料夹应用，档案分享并提供单次使用连结设定
在hicloud Box（e）企业云端硬碟的使用上，已经将档案管理分成个人与团队资料夹两大类，让使用者易于区隔，在这次6款测试产品中，与网擎SecuShare作法相近。不过，hicloud Box（e）对于团队资料夹的管控较为开放，各使用者都能在此新增资料夹。
此平台的档案分享设定，hicloud Box（e）是以使用者自主管控为主。当使用者共享资料夹或档案连结时，hicloud Box（e）服务本身提供密码、到期日的防护设定，特别的是，这里提供一个单次使用连结的选项，若是使用者勾选启用，这个网址经对方一次使用后就会自动失效，相当方便。另外介面上还有QRCode供用户扫描，让使用者用手机以邮件或SMS简讯来分享档案连结，也是少见的应用方式。不过分享通知机制上，服务本身没有发送邮件通知的能力，比较可惜，只能由使用者自行复制连结，不过介面上并提供第三方服务的选项来传送连结，像是Gmail等电子邮件服务、Facebook、Twitter与Linkedin。
