“两会”召开的意义在于将“两会”代表从人民中得来的信息和要求进行收集及整理，传达给党中央。“两会”代表是代表着广大选民的一种利益的，代表着选民在召开两会期间，向政府有关部门提出选民们自己的意见和要求。地方每年召开的人大和政协也称为两会，通常召开的时间比全国“两会”时间要早。
因为两会期间需要传递中央重要指示到政府部门各各领域学习，以及会议最新动态能及时学习，为了保持高效性，采用电视电话会议传递政府部门各各部门，为了更大程度节省资源，通常各各分支政府部门聚集在会议室一起，认真聆听两会中央重要指示，学习相关内容。
两会期间某分支政府部门在一些偏远地区的分支机构，为了保持两会内容顺利传达，采用因科美E350高清会议电话应用在每个分支机构的点，以确保内容同步传达。
