一.电话会议构成方案及产品功能介绍
1、系统配置：
根据贵公司提供的信息，本方案拟采用如下设备组合：
软件：58云会议系统，是采用国际先进的云技术和云服务设计的电话会议平台，可以提供1000方以内任何多方语音通话。能使参会人可以随时随地，通过会议电话机，普通电话机或手机进行电话会议的语音交流。
终端设备：因科美高清会议电话机。
2、电话会议系统分析
会议预约：可以根据公司会议时间进行定时预约会议。
短信通知：支持会议开始前短信提醒，支持呼出失败后短信通知。
固定会议室：支持创建固定的会议室。
58电话会议系统界面如图1所示：
图1 58电话会议界面
58电话会议系统具有以下主要功能：
1、一键群呼
在通讯录区选择参会人号码，也可在待参会者列表区即时添加参会人号码。点击“开始呼叫”，系统将呼叫主持人号码，主持人接听后，将同时呼叫所有参会人号码。
2、会议锁门
点击会议锁门按钮，会议被锁定，此时不再允许其他人进入会议。
3、会议解锁
点击该按钮，会议解锁，允许其他人进入会议。
4、全体禁音
在所有参会人进入会议后，点击此按钮后，除了主持人外，其他参会者权限设定为听众权限，不允许发言。
5、录制会议
会议开始后，点击开始录音按钮，系统将会自动录制整个会议内容，会议结束后再点击停止录音。会后可在会议管理的会议记录中下载录制好的内容。
6、背景音乐
主持人可以根据会场需求播放背景音乐。
二、会场终端设备：因科美高清会议电话机E300-UE
- 双工深度消回音高清会议电话，宽频域语音通话高清技术，麦克风智能混音，动态噪声抑制。频域内语音0损伤压缩，奉献高清音频系统。
- 适合于30的会议室。支持10人以内的现场会议。
- 支持两路外接麦克风输入，麦克风拾音范围360度，距离达到5米。
- 支持USB，是视频会议系统，多媒体通信系统，UC统一通信平台，VPN平台的语音配套
- 支持手机接入功能，可以通过连接线连接移动手机，通过移动网络进行免提通话。
- 任何情况下如果会议电话不能满足您的要求，我们将为您提供满意的解决方案。
三、电话会议系统与终端设备链接示意图
四、参加会议方式
1、开会时，由总部统一呼叫所有参会人员电话号码，把其转入会议中，参加会议。
2、将接入电话号码与会议密码告知参会人员，参会人员呼入会议；
3、呼入、呼出混合方式加入会议：开会时一部分分公司或参会人员使用呼入方式加入会议，一部分分公司或参会人员由总部呼出方式召集。
