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河池电力95598呼叫中心:温暖声音背后的故事

2015-02-09 11:04:29   作者:   来源:河池日报   评论:0  点击:


  95598是供电服务热线。95598是供电服务的窗口。

  95598是她们的班组。95598是她们的岗位。她们有接不完的电话,她们没有不接的电话。

  2015年1月31日,是95598服务热线成立十周年纪念日。这一天,95598服务班再次荣获河池供电局2014年先进班组称号。荣誉再一次回馈她们工作的艰辛,荣誉又一次肯定她们的成绩。

  平凡岗位展风采

  这天,上午还阳光灿烂,下午就风云突变,一场大雨即将来临。转眼之间,雷阵雨袭来,河池电力设备遭受雷击!河池电网开关开始跳闸!

  95598服务热线电话此时响个不停。班长韦秀敏(班组的姑娘们亲切地叫她“班班”)早已启动《客户服务中心95598服务热线班大面积停电事件现场处置方案》《客户服务中心95598服务热线班营销服务突发事件现场处置方案》。这两个预案,其中的要求之一就是,遇上恶劣天气、突发事件,需要更多的姑娘来到班组,共同接听四面八方打来的电话,共同受理客户的咨询和需求。

  “班班”通过手机短信、微信、QQ,很快就将姑娘们唤到一起,共同接听客户打来的电话。

  此时雷声不断,设备跳闸不断,电话铃声不断。姑娘们进入呼叫台,立即收敛笑容,各就各位,打开电脑,戴上耳麦,眼盯屏幕,全神贯注。

  这种场景,“班班”习以为常,她敬佩姑娘们在电网需要她们的时候,无论白天黑夜,无论刮风下雨,她们总是第一时间听从指令,服从指挥,赶赴岗位。

  “班班”与姑娘们的关系十分融洽,大家亲密无间。“班班”觉得,规范化建设完善班组制度,能更好地发挥姑娘们的活泼与严谨。于是,她先后组织编写了各种业务指导和规章制度,努力优化工作流程,规范员工行为,完善班组运作机制。

  为使日常工作顺利开展,达到故障处理的最佳效果,95598班组经常与调度、配电抢修进行反复事故演习和程序演练。通过演习检验班组的协调沟通能力,理顺处理故障时各个工作环节,使95598服务热线更加成熟,为电力生产、故障抢修、安全用电提供优质方便快捷的服务,拉近了供电企业与客户之间的心理距离。

  95598除了接听咨询电话,还向客户发送各类供电信息。2014年共为客户发送短信750.6万条,其中,电费短信221.48万条、电力企业公告短信144.75万条。

  姑娘们热忱的工作态度,塑造了95598的良好形象,通过班组的共同努力,2014年客户满意度再度提升,第三方客户满意度95598专业成绩提升3分,排名广西电网公司14个供电局第二名。

  交流培训提技能

  河池95598服务热线员工,是清一色的年轻女孩,大部分所学并非电力专业。多年来,班组采取各种方式加强业务培训,邀请有经验的老师到班组进行业务培训。班组以老带新,每位老员工带一名新员工,进行“传、帮、带”,拉动班组技能提升。(+微信关注CTI论坛微信号ctiforumnews)

  95598呼叫中心与客户沟通以语音交流为主。为提高姑娘们的普通话水准和沟通能力,班组经常播放典型录音进行探讨学习。由“班班”通过监听,从日常工作中挑选业务处理较好的录音,以及存在不足的录音公开播放,让大家寻找差距,寻求解答方案,使班组整体水平迅速提高。

  培训时,班组人员轮流上台,人人当培训师。每两周由一名班员主讲,畅谈自己在工作中遇到的新问题、新难点及处理方法,跟大家共同分享,携手进步。

  高效服务树形象

  呼损率是各类服务热线考核的重要指示,95598服务热线也不例外。河池供电局95598服务热线,主要为河池市及周边县市60多万电力客户提供24小时无周休日的电力咨询服务。每当线路发生故障,线路停电时,大量电话同时涌入95598服务热线。这时,如何降低呼损率是一个重要课题。95598执行待班制度,当电话涌入,值班人员接应紧张时,待班的员工就要以最快的速度奔赴值班室,加入热线服务。

  95598服务热线,通常是在极端天气状况下最为繁忙。身为班长,韦秀敏总是第一时间跑进值班室,加入紧张的应急工作。接听解答客户疑问、与抢修部门协调沟通、上报信息,调动一切资源为客户服务……为减少呼损率,韦秀敏想出了“一对二”的对话方式,即一个话务员戴两个耳麦,同时接通两条电话线,为两位客户解答。这样,三四名话务员即可变成六到八名话务员,为待班人员赶到值班室,争取了时间,保证客户诉求得到及时应答,树立和维护了企业的品牌服务形象。2014年,95598服务热线班20秒接通率,全区排名第二。

  温馨文化促和谐

  95598建立健全职工小家,班组按照“幸福南网——职工小家”建设标准,将开展员工培训、技能竞赛、服务之星评比等活动上墙公布,在班组营造“比、学、赶、超”的良好工作氛围。同时,申请创建“南网幸福小家”和省级“青年文明号”,着力抓好班组基础管理,对照标准找差距,不断改进95598服务热线。

  2014年,河池供电局为更好地维护女职工权益,有效解决怀孕女职工以及年轻妈妈的实际困难,给女职工们创造一个温馨安全的哺乳环境和沟通交流场所,决定建立“爱心妈咪小屋”,就设在95598呼叫中心的职工之家。班组姑娘们出谋划策,设计方案,收集照片,采购物品,不断健全小屋设施。

  在河池市总工会的支持和关心下,河池供电局工会圆满完成了“爱心妈咪小屋”创建活动,成功创立河池市首个自治区级示范点,成为自治区级23个“爱心妈咪小屋”示范点之一。

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