生活在这个竞争激烈的现代社会中，对于上班族而言，每天有8个小时的时间都在办公室进行活动，所以对办公室环境的要求越来越高，人们趋向选择可提供高效的团队协作的办公空间。那么到底应该如何通过办公场所布局，来打造一个共享多样的办公室环境，既能激发员工的创造思维、提高协作和沟通效率，又能营造积极向上的工作环境和企业文化，最终提高企业创新力和竞争力？Polycom来为您解读现代办公设计新趋势。
1.令人向往的工作空间
以人为本是企业未来设计办公空间的一大目标，相对来说在高压环境下工作人们更想要一个舒适、方便、功能完备，同时又能让人在精神上得到适度放松的办公空间。协调“人—空间—环境”使其和谐统一是办公空间设计的主要方向，人们在自然的氛围下才能更好的进行协作沟通，从而减少额外的消耗，获得高效的工作效率。因此，办公场所需设置更多的会面小空间，这样一来减少了久坐的情况，人们不再终日冥思苦想埋头自己工作，随时开展协作让沟通更加畅通无阻，团队在一起可以随时随地头脑风暴彼此沟通，分享各种创意和突发灵感及想法。
2.创建偶遇的路径
过去人们习惯于坐在自己的办公桌前回复电子邮件，但在当前移动办公日益普及的时代，任何人都可以随时随地查收邮件或完成其他工作。从创造力的角度而言，这意味着人们无需整日坐在自己的办公桌旁就可轻松完成工作任务。那么，确保人们之间的彼此互连和顺畅交流显得格外重要。
新式办公场所设计意在为偶遇和快速协作创造机遇。当今的一个重大设计趋势就是把楼梯的位置放置于办公场所中心，而并不是像以前一样位于偏僻的角落。其原因在于设计师们已经意识到，人们在往返于自己办公桌的途中可能会在楼梯上与他人发生偶遇。其中偶遇的意义在于增进彼此间的熟悉和建立对话，进而推动解决方案的形成。
3.创造一个灵活的工作空间
灵活的现代办公空间设计已经不需要员工必须坐在一个特定的位置。与在一张桌子旁枯坐一整天相比，高效率的办公室设计让员工可以选择在一张长椅上开始工作，或前往一个更为安静的空间凝神沉思，还可到会面空间与同事交流分享彼此想法。
灵活的工作空间设计愈加获得人们的喜爱，因为它让员工感觉更加自在。好比您有一间房子，直接前往为处理手头上的任务而特别设计的空间，比终日坐在一个地方不动要好得多。这样人们将减少受到不相关干扰的机会，同时营造一个灵活而专注的工作环境，人们在这样的环境中拥有更多的选择，自己可控的时间或者分配事情，帮助人们更加专注于工作中，更好的与同事开展协作沟通。
4.设置靠近公共区域的会面角落
当人们相遇时，通过精彩的对话碰撞出火花无疑是一种妙不可言的情形。所以，有必要在公共区域和路径四周，例如：用餐区、咖啡区或者打印区等，设置一些会面的角落。当人们在咖啡机区域相遇并开始交谈时，可以一起坐下进行一次20分钟的谈话。这比预定一间会议室来完成一次相同的对话要好得多，减少额外的时间及不必要的相关等待，节省人力或其他资源。因此，会面角落的设置让协作沟通事半功倍。
5.将会议室直接融入公共区域
不同于那些使人昏昏欲睡的白色墙壁，位于繁忙区域中的玻璃空间有助于保持头脑清醒，同时四周的忙碌景象也可能为你百思不得其解的事情，带来不一样的灵感。
随着开放式布局的日益流行，保持一种私密感对于人们是特别重要。人们需要一个适合的会面或进行视频会议通话的空间。因此，将会议空间直接放置公共区域可以完美帮助你解决以上问题，人们只需站起身，从容前往一个会议室，关上门打电话或者开始视频会议即可。同样当您无法控制周围的各种干扰，那么您只需起身走进会议室，就可不受干扰继续您未完成的工作了。
一个良好的办公环境能够通过提高员工的工作效率和积极性，从而帮助企业提高创造力和竞争力。牢记这五个关键点，可轻松让您拥有一个鼓励交流与合作、刺激创新思维的办公空间，打造畅通无阻的协作沟通场所，事半功倍获得协作新体验。
