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全新工作方式 如何提高工作效率

2017-01-16 10:47:34   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  你每天的工作日程安排都满满当当,事务繁杂却效率低下。
  你也许总是感到抓狂却觉难以解决,
  你也许需要深夜加班却仍然难以破解……
  怎样才能突破这种困境?
  其实,很多看似微小之举具有着非同寻常的魔力,而它会影响你的工作大局。
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  想要提升工作效率,其关键有三:
  • 善于协作
  常言道“众人拾柴火焰高”,友好的协作将会让我们的工作变得更顺利,更易克服各种困难。在实际工作中,我们也面临着与同事、与业务伙伴、与供应商及他人的合作问题。而对于协作来说,沟通至关重要。良好的沟通将会让不同的合作方心有戚戚,确定一致的目标甚至步伐,从而在具体执行过程之中更容易。
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  身处不同地域的合作方想要展开良好的沟通远远不是我们想象的那么简单。沟通会议是否顺畅而轻松,彼此发言对方是否听得清,一点小问题都将影响人们的心情甚至是最后是否能达成一致的认识。而Jabra Speak 810就是这方面的得力助手。它凭借专业的办公音频解决方案以及听力诊断技术,拥有着十分强大的扬声效果,能够为面积达100平米、15人或以上的参会者提供声音清晰、无任何背景噪音的电话会议环境,满足多个合作方召开办公会议的要求,让用户收获愉悦、高效的沟通体验。
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  Jabra Speak 810
  • 明智决策
  在协同环境中,想要更好地达成目标,我们还应该善于做出明智的决定。而这其中大有奥妙。比如我们可以鼓励分歧,让团队成员尽量表达多种观点,尤其是基于尊重、有原则的不同意见。通过不同人的“唱反调”来不断反思、完善自己的认知,进而做出更为成熟的决定;比如我们可以少说多听,静下心来聆听每位与会者的发言,将能够让我们做出更冷静的判断,而不是冲动的抉择。尤其是团队领导者,应该把至少80%的时间用来倾听和观察,把20%的时间用来发言。
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  • 集中精力
  以上所说都是涉及与他人的配合,而对于更多人而言,自己工作专注与否才是决定成败的关键。三心二意或是在工作中频繁被打扰,无疑将大大降低我们的效率。然而,在办公室里总是处处充满干扰。同事来回走动的声音、键盘敲击声甚至是空调发出的嗡嗡声,都有可能在某个瞬间让我们心烦气躁,难以专注于手头的工作。在此情况下,即便是最简单的任务也会变得复杂起来。为此,我们应当打造出自己的私人空间,让自己全神贯注地做好每一项任务。比如你可以告诉你的同事,你想要一个清静的空间来安心处理手头事务;又如面对时不时就响起的来电,你可以“置之不理”。
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  Jabra Evolve 65
  Jabra Evolve系列耳麦,就是让你远离各种打扰、更专心工作的绝佳搭档。Jabra Evolve 65可通过无线蓝牙连接突破狭小办公空间,轻轻一触即可与你的手机/平板电脑相连接,当你接听电话时,它会自动亮起忙碌指示灯;Jabra Evolve 80在不通话时,我们也可以手动激活忙碌指示灯,以避免他人的打扰。其主动降噪功能可以有效的建立一个注意力集中区,拥有专业级的音乐效果,让我们更安心地沉潜工作;当来电响起,我们可以即时切换模式,开展高清通话,工作通话两不误。
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  Jabra Evolve 80
  面对琐事缠身的工作环境,我们应当掌握这些技巧,借助设备的帮助,从点滴开始改变工作状态,提升工作效率,最终你会发现,工作也可以很轻松!

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