从80年代末期开始从事民办教育至今，刘万良可谓是教育界的资深“老兵”。作为伴随新中国诞生和成长起来的50后一代，他有着那一代人特有的朝气与激情。
2002年，刘万良成立广东佰平人才培训有限公司，专注于培训服务。课堂上的他，教学细致认真，与学生“打成一片”。如今，佰平教育集团已经在全国各地设立了38间连锁机构，员工多达300多人。
从教师到管理者这一的身份转变，让刘万良逐渐意识到企业人均产出以及经营效率的重要性。“我们的分公司遍布四川、河北、湖南、江苏等地，这么远的距离，互相传递信息很麻烦，员工怎样请假、怎样报销……这些我都需要随时了解。而通过传统方式去维持现代企业的运营，显然已经不合时宜，效率太低了。”
有数据显示，香港的人均产出是大陆的5倍，台湾的人均产出是大陆的4倍。为什么会出现这么大的差距？在刘万良看来，归根结底是效率的问题。当他意识到手机已经成为人们吃穿住行中不可分割的一部分，便果断决定在集团内部署智能化、移动化办公系统。
在详细了解及多方比较之后，刘万良最终选择微办公作为解决集团移动办公、提升企业运作效率的工具。面对市面上林林总总的免费软件，刘万良却偏偏选择了微办公这样一款付费产品，这让佰平的很多员工难以理解。但刘万良认为，免费意味着免责，一旦发生问题，对企业用户而言将是巨大的损失，而付费系统为企业带来的价值定会远远超过原本支付的费用。
“现在我最常用的就是汇报功能，每天各地的员工发出关于收入的汇报、工作计划、工作安排、工作结果的汇报，包括财务收入、支出资金安排的汇报，我随时可以看到并且批复”。
作为一家民营企业负责人，刘万良需要严格控制集团开销，钱花在哪里、花了多少……必须做到心中有数。在佰平有句话叫：有预算不超支，没预算不开支。现在，微办公的线上审批既能够保证历史审批凭证、单据有迹可循，又能够实现随时随地处理业务。
现在，刘万良每天的行程计划基本都用微办公的【日程】来安排，可以随时提醒，并且知会相关同事；同时，对于一直困扰集团如何准确考核员工出勤情况的难题，通过微办公的【考勤】、【外勤】功能也得以轻松解决。此外，对于微办公新上线的视频会议、呼叫中心等功能，佰平教育也将逐一体验，过渡使用。
“我现在有两样东西离不开，一个是微信，一个就是微办公。”刘万良如是说。
