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企业级SaaS客服,可以做到的有哪些?

2017-10-27 10:08:16   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  在互金浪潮下,诸多传统企业开始面临转型压力,迫切需要找到切合自己发展道路的业务,降低企业运营成本,提高工作效率是他们的重要诉求。对于中小企业来说,如果有一个一站式的解决方案固然是好的,但是成本方面则会让他们不堪重负。
  此时SaaS(Software-as-a-Service软件即服务)的出现有效地帮助中小型企业在不增加IT等基础设施投入的情况下完成信息化过程,从而提高企业运营效率、降低运营成本。
  同时,借助企业级SaaS服务,传统企业能够有效地对接各大电商平台、社交软件,实现传统企业在营销层面的战略转型,寻找新的业务增长点。
  客服,一直是企业运营中不可或缺的组成部分。
  一方面是企业基数大,对客服需求量大。
  面对创业热潮,市场上涌现出大批量的企业,据统计,截止2016年底,国内注册有25万家大型企业、中型企业350万家、小型企业150万家以及微型企业1500万家,市场上企业基数的增大,使得市场上对客服这个职位的需求也越来越大。
  而另一方面,客服的工作变得越来越重要。
  一份来自Zendesk的统计报告显示:78%的受访者将客户服务列为影响供应商信誉的第一要素;62%的B2B和42%的B2C用户在享受到好的客户体验后会购买更多的产品;66%的B2B和52%的B2C用户在遭遇糟糕的客户服务互动后会停止购买产品;88%的人在购买决策时受到网络评论的影响......在市场竞争白热化的态势下,企业销售的不再单单是产品,用户更加在意与产品配套的客户服务。
  传统电话客服软件模式,亟待优化。
  当前客服行业一部分是传统电话客服软件,此类模式不仅加大客服的工作量,减少工作效率,而且也会造成客户体验差,投诉率高。
  后来出现了网页在线客服,虽然客服成本降低了,但基于WEB的在线客服无法记录访客信息,无法找回客户,无法将服务流程中的发货、物流信息及时传递给客户,而且语音方式无法支持复杂业务,不利做统计分析、数据挖掘。
  同时随着社交媒体的快速发展,客户服务渠道呈多样性碎片化,这就要求企业客服能支持如电话、网页,微信、QQ、APP等多种渠道的接入,再加上智能手机的普及和用户习惯的养成,员工人手一部智能手机,让手机替代PC实现企业管理和信息化成为可能,以及传统企业无法享用传统昂贵的软件解决方案。
  企业级SaaS客服,可以做到的有哪些?
  如今,诸多企业开始征战于企业SaaS客服市场,结合人工智能、云计算等热门技术,SaaS客服在诸多方面有着优化和提升,诸如米领通信云客服,采用全模块化的设计思路,开放性的API接口,企业可以按需接入OA、CRM、ERP系统,在改善客服质量和优化客户体验方面有着良好表现。
  1、全渠道整合客服系统
  支持微信、微博、邮件、电话、移动APP、Web、即时通讯(IM)等多渠道优化整合,客服人员只需在一个平台上就能处理所有渠道的问题。同时,对话中支持文本、图片、视频、语音和文件等富媒体格式,无阻沟通。
  2、座席质量检测
  对座席服务质量进行量化分析,为服务改进提供数据支撑,支持客服工作量统计,包括会话数、会话时长等十余项指标。关于检测参数设置,可基于时间、客服人员、会话类型等维度对客服工作质量进行统计分析,按需进行自由设置。
  3、访客历史追踪
  系统自动记录并保存客户的来源、访问习惯、与客户的沟通记录、留言和投诉建议等,帮助客服人员从潜在用户的浏览轨迹中挖掘重要信息,更全面分析用户行为,从而精准预判客户需求。
  4、资源自动分配
  系统提供智能的客服分配策略,根据客服人员的在线状态和正在接待访客数量,自动对访客进行分流;以及客服转接功能,当前客服无法服务该客户,则可以转接给另一个专职客服解决客户问题。
  5、工单系统
  灵活配置工单规则,自定义设置工单字段,详细记录工单从创建到处理的全部操作过程,加强内部沟通和信息流转,高效处理客户问题,维护客户关系,优化客户体验。
  多功能的客服成为越来越多企业的需求,不同企业根据业务的不同,对功能的诉求或许也各有不同,但是纵观近些年SaaS客服市场,关于客服的功能需求也都大同小异,所以在云客服系统选择方面,大可以选择大品牌,且有成熟技术力量的企业部署。
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