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环信客户互动云v5.28已发布,新增现场管理功能

--管理员能直观地看到技能组排队和工作

2017-10-30 09:31:53   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  产品更新
  本次更新的主要内容为:
  现场管理+技能组溢出,监控技能组的排队情况,设置排队规则,增强企业对技能组排队的管理能力,减少客户排队时长,提升客户满意度。
  客服模式
  留言支持按照渠道排序
  在留言页面,支持按照渠道对留言进行排序,方便客服、管理员根据不同的渠道快速查找留言。
  在留言列表中,点击表头“渠道”右侧的排序按钮,即可对留言进行排序。
  目前,支持按照留言的创建时间、更新时间、渠道进行排序。
  管理员模式
  现场管理
  通过“现场管理”功能,管理员可以直观地看到技能组的当前排队情况和客服的工作情况,及时安排人员为高负荷的技能组提供支持。
  进入“监控管理>现场管理”页面,可以查看技能组的排队人数、客服状态、当前/最大接待数,以及客服的状态、当前/最大接待数、当日已结束会话数、当日平均会话时长。这些指标的值默认每分钟刷新一次,可以随时点击“刷新”按钮进行手动刷新。
  注:现场管理功能为增值服务,如需开通,请提供租户ID并联系环信商务经理。
  技能组溢出
  新增“技能组溢出”功能,支持设置一至多个排队规则。通过添加排队规则,可以对技能组中的排队情况进行管理和控制,减少客户的排队时长。
  排队规则包含条件和执行两部分,当满足排队规则中的条件时,则执行设定的动作。
  技能组溢出(排队规则)功能为增值服务,如需开通,请提供租户ID并联系环信商务经理。
  设置排队规则:
  1.添加排队规则。进入“管理员模式>设置>会话分配规则>排队规则”页签,点击“添加规则”按钮。
  2.设置排队规则。设置以下条目,并保存。
  规则名称:排队规则的名称,显示在“排队规则”页签。
  条件:排队规则的条件为技能组的排队人数。
  执行:排队规则支持设置1至2个执行动作:
  • 溢出到配置的技能组:若超过设定的排队人数(x),则将新加入排队队列的客户(第x+1位客户)分配至配置的技能组,使原技能组的排队人数最多为x人。
  • 消息中心提醒:若超过设定的排队人数(x),则发送系统通知至管理员的消息中心。
  应用范围:将排队规则的条件应用至全部技能组队列或指定技能组队列。
  3.启用排队规则。在“排队规则”页签,将排队规则设置为“已启用”。
  排队规则说明:
  支持设置多个排队规则,且启用的排队规则同时生效。
  推荐使用场景:
  场景1:设置1个排队规则,并将该规则应用至全部技能组。例如:
  当任意技能组的排队人数超过5人时,则将新加入排队队列的客户(第6位客户)分配给设定的技能组,并发送系统通知给管理员。
  场景2:设置多个排队规则,将每个规则应用至不同的技能组。例如:
  当技能组A、B的排队人数超过5人时,则将新加入排队队列的客户(第6位客户)分配给技能组C;
  将技能组D、E的排队人数超过5人时,则将新加入排队队列的客户(第6位客户)分配给技能组F。
  注意:请不要设置重叠的排队规则,以免同一位客户被轮流分配给多个技能组。
  机器人图文消息
  新增机器人图文消息功能,支持在素材库添加图文消息,将图文消息添加到知识规则和自定义菜单,以便机器人回复时将图文消息发送给客户。访客端收到的图文消息为标题+封面图片+摘要内容。
  添加图文消息:
  每条图文消息可以包含一篇或多篇文章内容,每篇文章包含标题、作者、正文、封面、摘要信息。
  进入“管理员模式>智能机器人>素材库”页面,点击“添加图文消息”按钮。
  点击“+图文消息”按钮,填写标题、作者、正文、封面、摘要,并保存。
  添加图文消息后,需要将图文消息添加到知识规则的答案或自定义菜单的菜单项。
  同步微信素材:
  在“图文消息”页签,点击“同步微信素材”按钮,可将微信公众号的素材同步到机器人素材库。同步微信素材前,请前往“渠道管理>微信”页面,绑定通过认证的微信公众号。
  支持根据关键字过滤坐席消息
  支持设置关键字匹配规则,过滤包含特定关键字的坐席消息。被过滤的坐席消息不会发送给客户,同时,系统自动生成一条告警提醒管理员。该功能用于管理企业的敏感词,确保包含敏感词的消息不会传递给客户。
  过滤坐席消息:
  进入“设置>关键字匹配”页面,点击“添加关键字匹配规则”按钮。
  填写规则名称,选择消息来源为“坐席消息”。
  在“满足以下条件”一栏,填写关键字,用英文逗号分隔开。
  在“执行”一栏,选择“消息过滤”,选择告警级别,并保存。
  查看告警:
  设置消息过滤规则后,当客服发送包含对应敏感词的消息时,系统提示消息发送不成功,并向管理员发送一条告警。被过滤的消息不会进入历史会话。
  进入“监控管理>告警记录”页面,查看消息过滤的告警,及消息匹配的关键字。告警记录页面显示当天所有告警。
  注:关键字匹配功能为增值服务,如需开通,请提供租户ID并联系环信商务经理。
  优化实时监控的访客来源数据
  在实时监控页面,默认显示今天创建的访客在各个渠道的分布情况,并同时提供这些访客在各个关联的分布数据。
  在访客来源模块,选择“关联”,以查看今天创建的访客在各个关联的分布情况。
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