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上铁12306客服中心:单日人工接听超4万个电话

2018-01-19 14:41:56   作者:   来源:新民晚报    评论:0  点击:


上铁12306客服中心:单日人工接听超4万个电话
图说:上铁12306客服中心接听现场来源
  “从连云港去贵阳没有直达车,最便捷的中转换乘线路能推荐一下吗?”“去乌鲁木齐的火车票网上没了,怎样能买到?”……2018年春运即将启动,旅客咨询求助量急剧上升。今天上午,记者走进地处上海的全国最大铁路客服中心——上铁12306客服中心,探访这里紧张忙碌的工作景象。
  单日人工接听超4万个电话
  上铁12306客服中心承担着长三角地区江苏、安徽、浙江、上海三省一市铁路客运咨询、求助和增值服务等重任(无订票功能),一年呼入电话量超过1100万个,日均达3万个;2017年人工服务电话日均接听1.4万个、接通率达99%以上。说到“全国最大”,“全国人民每打5个铁路客服电话,其中1个就是打到这里的。”上铁12306客服中心主任董伟鑫说。
  春运临近,这里变得更繁忙。自1月3日起售春运车票以来,截至昨天,该中心共受理呼入电话112万个,人工接听51万个、接通率99.74%。其中最高纪录为1月4日呼入电话9.14万个,是平常的3倍,其中人工接听也要4万多个电话。
  今天上午,在近2900平米的上下两层工作厅内,客服代表席位几乎全满。“为了应对春运咨询高峰,除了本中心原有的162名客服代表,还从铁路客运服务一线抽调了151名业务骨干来帮忙,24小时全天候为旅客提供服务。”中国铁路上海局集团有限公司客运处副处长徐娟霞介绍说。
  面对奇葩问题也要认真解答
  说到日常工作状态,董伟鑫说,“有时一个咨询电话甚至要接2小时以上,旅客就是反复地问同一个问题,比如为什么买不到票、为什么列车临时停运了。按规定,我们是不能主动挂断旅客的电话的。业务量最多的客服代表一天要接400个电话,忙得喝不上一口水,连上厕所也一路加急小跑。”
  对于许多不懂出行常识的旅客来说,及时有效的指导解答就是“及时雨”,这就要求客服代表能解答旅客的各种问题。但咨询投诉中也有长时间哭诉、谩骂、刁难等各种情况,董伟鑫说,“有一次,一位旅客打电话来问,'我老婆坐火车跑了,我该到哪里去找',还要求客服代表帮他查他老婆的行踪。事实上,我们只能核实一些信息,但不能向他人透露旅客的隐私信息。”而针对“奇葩”问题,客服代表张卫军在实践中摸索出“真诚热情适度赞美”“情感交流转移注意”“摆出困难征求理解”等多种方法,效果很好。
  许多来电旅客夹带着五花八门的方言口语,过好语言关是第一要事。客服代表蒋骏把经常遇到的方言分为北方、江浙、湖南、粤语等七种,并有针对性地观看地方电视节目、收听地方方言广播,加强自学和交流,为“听懂旅客心声”打下了良好的语言基础。在蒋骏的带领下,上铁12306客服中心掀起了学习全国方言的热潮。
  交流从电话向全媒体逐步扩展
  辛苦工作是为了解决旅客的切实问题:手术病人进出站不方便怎么办?旅客遗失物品怎么办?器官转运抢时间怎么办?找“上铁12306”!该客服中心提供的重点旅客预约、遗失物品查找、器官转运绿色通道等特色服务,2017年惠及近万人次重点旅客出行,找回近15万件遗失物品(找回率超过50%),为与时间赛跑的3次器官转运提供站车全程绿色通道服务。
  针对“互联网+手机”已普及到百姓生活每一个角落的情况,上铁12306客服中心充分运用“移动互联网+”模式提升旅客咨询体验,集成官方APP、公众微信号、QQ公众号等主流平台,嵌入智能问答功能,打造上铁春运线上客服中心,满足旅客全媒体交流互动的需求。“全媒体比单纯的电话语音功能更强大,因为'有图有真相',比如前阵子有人发一张图片,说某个车站结冰有安全隐患,我们转发车站,很快就解决了问题。”
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