财务预算带给我的启发
本周我想分享其中一个模块带给我的启发与改变，那就是‘财务模块’里的“财务预算”。我根据公司的实际需求，结合自己之前学财务的一点经验，自制了一套财务预算表格：表格1是北京公司；表格2是上海公司；表格3是公司总账（表格1+2）。
通过这套预算表，我才知道了做财务预算的好处，才非常真切的、及时的了解到了公司的经营状况、库存情况，才更容易做出对公司最有利的决策。
举个栗子：不算账不知道，一算账真的吓一跳，原来公司还有那么多不在预算内的开销；原来每个月需要缴纳那么高的税收；原来稍微给客户多打折，就会影响到公司毛利，但公司的总运营成本只增不减，就会出现毛利降低，成本上升，净利润下降的局面。我想这是很多创业企业都会遭遇的实际问题。看着某个月足以让人产生惊悚情绪的净利率，我整个人都不好了大半天。我记得那个月生意蛮好的，团队也蛮辛苦的呀，怎么一算账发现，辛辛苦苦累半天，竟然不赚钱。
我倾向于认为：企业不赚钱是不道德的。因为你无法持续的给你的员工涨工资，保障他们的生活品质；你无法雇佣更多的人才，让企业保持发展；你无法做大做强，那就无法缴纳更多的税，为国家做贡献。所以，企业必须要持续盈利，而管理者必须要对绩效负责，不管创始人如何谈论梦想与价值观，管理者都应当将梦想落地，让梦想与绩效挂钩，做到使命必达的去完成业绩指标。
对于企业预算，我还有一个感触是：有了预算后，让我不再拍脑袋花钱了。一切按照预算来，同时每月做复盘总结。例如：这个月超预算了，那就找出为何超了，是销售人员出差太频繁？还是参加了额外展会？还是多雇佣了一名工程师？还是添加了新产品？还是商务费用太高？是否超的有意义？如果有，后续可以为公司创造价值，那就可以接受。假如超支了，但并不能为公司的现在及将来带来任何价值，那么超支是完全不应该被允许的，应当想办法杜绝。
同时，假如完成了业绩指标，花销控制的也很好，那就全员庆祝一下，一起出去团建。但是如果业绩指标没完成，那么下个月的花销，就必须做出调整。总不能业绩指标没完成，但花费还大大超出预算吧。那就是制度出了问题。
在中国，很多大企业在年底集中花钱，就是因为预算没花完，所以要赶快花，要不然明年就没预算了，我觉得这是制度问题，而在创业企业中，坚决要杜绝这种行为。因此，各位创业者们一定要尽量每个月都Review 你们的财务数据，确保心中一本明账。知道本月的业绩完成情况，产品成本支出，现有库存量，总开支费用，毛利多少，毛利率多少？净利率又是多少？是否符合你的预期？假如不是，那么哪里出了问题，需要尽快的做出调整？我不认为，伟大的公司和产品是一蹶而就的，我认为都是赶上了趋势的步伐，并小步不断迭代，成长成为大公司的。
总的来说，我感受到了财务预算表带给我的好处，让我清楚的知道接下去最重要的事是什么，应该如何投放自己的时间。从6月开始我需要进一步抓公司业绩了，各位可爱的老板们，记得多帮忙照顾一下Equiinet 的生意哈，我们会回馈您优质的产品与服务，外加您需要的其它帮助。
交易成本教会我的事
另外，我今天还想分享一件事，是我通过和各地代理商沟通时发现的。我觉得分享这件事的解法，有助于各位创业者们变得更加专注，忙碌的同时也可以抽出一杯咖啡的时间进行复盘反思。以下是我对“交易成本‘的理解，希望对你也有启发。“交易成本越低的事，越应该外部化；管理成本越低的事情，越应该内部化；”这句话是我在一本管理书上看到的。它告诫企业必须找到那些你自己做，比市场更高效的事，建构你的核心竞争力，而把你做的其实一般的事，扔回给市场。
外包社保
举个栗子：我觉得给员工缴社保这事吧，挺繁琐的。一会增员，一会减员，一会员工要求换个医院检查身体，因为她搬家了；一会因为员工说她要生娃，需要申请生娃津贴。我们公司除了技术，就是销售，没有专门的人事。招聘时，也是我先上，价值观一轮面试过了，再让技术负责人上，考专业知识及逻辑推理能力。都过了，就来；过不了，88。所以，我们没有人事部门。如果非要算人事，那么人事部门估计就我一人，但社保是属于人事部门管的，分给谁做都不合适，于是我选择了外包。就是给每个人每个月缴纳19.99元的服务费，然后外服公司包办所有事宜，我这边只需提要求，外服公司统统帮忙办好。多好，省心，省力，也不咋费钱。
外包财务
对于会计也是同样思路。我们公司有两个外包会计，价格都不贵。一位专门负责做正常的银行账目及每月报税，并负责公司开票业务。开票这点是我额外要求的，因为公司没有聘请专业的会计，而开票这种事也不是天天需要，一周集中开一次就好，所以外包财务公司为了锁定我们这个顾客，很乐意的接受了这个任务。
另外一个值得信赖的外包会计负责公司内部的数据统计。目前公司新上一套CRM系统，我要求人人都需要根据执行的任务来填写工单，并真实的记录工单用时。我的外包会计小助手会每周统计这些数据，帮助我核算阿米巴经营所需数据。当然，她还会帮忙统计我们的销售订单、产品成本、每月花费细则这些。我将模板教会给了她，她每月5号前为我呈现我需要的数据作为决策指导。总的来说，这个外包会计节省了我的大量时间，现在我只负责审核数据，做出对公司有益的决策就好。
外包设计
我觉得现在是个讲颜值的时代，有个设计师在后面帮忙撑腰，真的是一种必要。你分享出去的每一份PPT，宣传彩页，推广邮件，客户方案与报价，哪一样都应该经过一番设计后再发出去。因为现在是消费升级的时代，人们的审美在提高。就目前来说，公司的市场推广需求变大了，因此是需要一个全职设计师的时候了，希望这个合适的人选能在2018年出现。这算是个小小心愿，欢迎推荐。
好了，今天的分享先到这里吧。我主要分享了两个观点：
- 不管大公司还是小公司，都应该使用财务预算，并严格执行。通过审核对比预算与实际的收入和开销，你会发现经营中的各种问题，从而可以及时调整策略，不至于出现大的决策失误。
- 注重交易成本，能外包的尽量别自己做，将时间花在核心业务上。例如：研究行业趋势，参与新产品研发，抓销售业绩，拜访重要客户，走访合作伙伴，注重市场营销，注重团队激励，重视财务管控，同时也懂得给自己放假休息保障身体。对于任何消耗认知资源，时间成本的事，能外包的都统统外包吧。因为你的时间更稀缺，也更值钱。
我听过一个算法，一个创业者的时间成本是：假如你一年需要完成的业绩是500万，那么你每天的时间成本约等于2万元。你需要不断优化企业的核心竞争力，尽量去为用户创造价值，所以，能用钱解决的，就尽量用钱解决吧。
