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开视频会议需要注意什么?

2019-06-13 10:40:05   作者:   来源:HKT香港电讯   评论:0  点击:


  如何在一家公司中脱颖而出成为新贵?
  有些人认为是靠学历,有些人认为是靠资历,有些人认为是靠关系。
  都对,也都不对。
  其实真正在职场中脱颖而出的人,大多是善于把握机会,能在为数不多的公开舞台上完美的展示自己的人。
  那什么才是公开的舞台?开会!
  中国人喜欢开会,有事没事都喜欢大家坐在一起碰一碰。
  中国的企业也喜欢开会。晨会、周会、月会、季度会、年会,各种各样的会议,成就了各种各样的人才。
  随着科技发展,视频会议也越来越普及,很大程度上省去了出差的成本。
  视频会议可以将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
  那么,开视频会议需要注意什么?今天,我们就来说一下,在视频会议中,真正的高手要注意哪些细节。
  1. 态度:如今的视频会议设备高清360度无死角,所作所为都会在领导锐利的目光下无所遁形。影像越清晰,目光越锐利。所以,认真的会议态度是成为会议高手的第一步。
  2. 表达:一定要保持清醒,头脑清晰。十年前,我们可以借助视频卡顿的空档整理思路,梳理材料,但是现在一切已经成为过去。因为在无卡顿的传输中,你的发言能被领导一字不差的接收,包括语言、语调、语气。这里有个小技巧,可以稍微整理一下思绪,然后再每个段落前加上第一、第二等标识,这样可以制造逻辑超强的假象。
  3. 回应:在会议上,除了自己发言的时候,领导讲话之余的回应也非常重要。时而皱眉思索,时而茅塞顿开,时而精神鼓舞,时而神情雀跃。这些在领导表达不同问题的时候,都要注意给予正面的反馈。要相信视频的清晰足以让人看到你脸上的每个毛孔,这样的反馈领导也会看在心里。当在提拔或者安排重要任务的时候,领导当然更希望能交给每次会议上都认真参与的人。
  那么是不是所有的视频会议系统都要考虑这些方面呢?也不尽然,因为如果是一个卡顿的视频会议系统,会让你的准备根本达不到最佳效果。
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