为了确定向小型团队协作空间提供视频会议的最佳方法，Nemertes Research 对大约 100 家最终用户组织开展了数据收集工作，这些数据涉及在小型团队协作空间内配备视频会议设施并提供相应的支持所需的实际成本、会议空间人数统计功能的潜在优势以及在所有会议室中使用相同的视频会议供应商的潜在优势。
组织可以通过多种方法将视频会议引入小型团队协作空间，不过，单一供应商解决方案的成本是最低的。此外，各种附加功能（包括跟踪会议室内的人员数量、实现显示屏与视频会议编解码器之间的紧密集成以及通过在所有规模的会议室中提供一致的用户体验来提高易用性等）还能带来更多潜在优势。
因此，我们为 IT 领导者准备了 5 个 tips:
- 将小型团队协作空间规划纳入整体视频会议战略。
- 评估集软硬于一身的单一供应商视频会议解决方案，在所有规模的会议室中提供一致的用户体验，并尽可能降低总运营成本。
- 评估可提供指标来帮助优化会议空间规划的解决方案（例如确定典型会议空间 中的与会者数量）。
- 考虑与显示屏集成的高级功能（如编解码器），实现自动配置、集中管理， 以及基于输入格式的显示屏自动优化功能。
- 考虑对所有规模的会议室采用单一供应商，以确保一致性并实现单一平台管理。
