基于北京大学的需求，与思科联动、科天云在国内独家运营的Webex Meetings云服务的视频会议系统在北京大学迅速部署上线。几个月以来，稳定可靠的视频会议系统，已经越来越得到各级用户的认可，成为学校日常信息沟通的有力工具，逐步升级为学校信息化基础平台的重要组成部分。
视频会议系统支持的应用场景不断扩展。教学是学校的根本，稳定支持学校的各类教学工作，如教学讨论、研究生复试面试、毕业答辩等重要教学环节成为视频会议系统的服务重点。
北京大学积极响应国家“停课不停学”的号召，北京大学师生通过Webex Meetings 开启线上教学，实现了“延期不返校、延期不停教、延期不停学、延期不停研”。教学由线下转到线上，转变的是教学形式，不变的是学子们热爱知识、相互探讨、追求进步的初心。
在传统教学中，小组讨论是老师与学生沟通的重要过程，每星期开展的讨论班是鼓励学生们的思想碰撞、交融，是催生新观点的孵化器。今年则因为疫情防控转为线上小组讨论，通过Webex 消弭距离，利用云端沟通的高效便捷，大家的热情和动力溢于言表。
受疫情影响，2020年5月，北京大学的研究生复试面试、本科生及研究生毕业答辩均采用思科Webex Meetings，以线上形式顺利完成。
当月思科Webex日均承载会议约240场，日均参会人数超过3400人次，瞬间并发值最高超过1100人，当日参会人数超过7400人次。虽然承载的与会人数不断激增，但科天云依靠5年来运营Webex Meetings积累的超强能力，保障了包括“云端”答辩在内的众多日常重要工作顺利进行。
2020 年 5 月 Webex 会议应用情况统计
本次项目的成功实现，有序推动 2020 春季学期的课程开展，为北京大学坚决贯彻疫情防控阻击战做出了重要贡献。北京大学严谨积极的教学及学术交流氛围得到了有效的延续和保持。
光华管理学院软硬融合整体协作解决方案实施
因为日常有多种形式的跨国沟通需求和国际交流学术活动，北大光华管理学院早在疫情之前就选定科天云作为视频会议服务商，部署了软硬结合的视频会议系统。
北大光华共有4所分院，114位全职教职人员，3713名在册学生，30000余位活跃在各个领域的校友，分布在32个国家和地区的120多个国际合作院校。科天云根据北大光华需求，将原有硬件设备视频会议私有云与科天云提供的WebexMeetings公有云平台打通，可以让不同地域的老师、学生连接到一起，并根据教学培训的需求灵活进行双向互动交流和单向网上直播。在部署实施的过程中，科天云还集成了最新思科协作智慧终端硬件设备，5K超高清镜头让学生和老师体验到人脸识别（自动统计课堂人数）、语音追踪等最新的智能应用。
科天云技术团队在北大光华现场实施图
关于会议管理、预约和开会，科天云将会议系统与学院现有管理系统打通，一个平台，可以快速安排会议，一键入会。
- 通过整体方案的实施，北大光华现在可以实现：
- 学生可以按照自己的进度使用多种方式、随时随地学习；
- 老师可以通过在线教学开展多校区的互动虚拟课堂，更灵活地帮助学生；
- 教育管理者也不必跨校区奔波，节省了大量差旅时间成本和费用；
- 科研人员可以通过互动视频和虚拟实验室与不同地点的同行交流，分享调查结果，集体讨论并开发新知识。
借助视频会议系统，北京大学计算中心仿佛手握魔力棒，让 10 多个人的技术团队可以轻松应对并满足约 5 万教职员工及学生的沟通需求。北京大学计算中心负责网络运行的尚群坦言：
“大家用起来就是最好的评价，用得好、用得顺就是最高的评价。
北京大学计算中心负责网络运行的尚群通过视频会议系统进行连线
尚群表示：
“目前的网络环境日益复杂，但是智能化、人性化的 IT 基础设施应追求化繁为简，所谓‘没有反馈就是最好的反馈’。在选择项目部署厂商之初，计算中心就将运维成本纳入考量，在多方比较后，选择携手思科打造高效能兼具成本效益的视频会议系统，有效减轻计算中心工作人员的压力，提高效率。计算中心在战‘疫’期间发挥的重要作用也获得校领导的高度评价，被称赞为疫情期间“最能抗、能打硬仗”的部门。”
打造校园“新基建”，助力教育信息化
随着Webex视频会议系统的及时部署并顺利投入使用，为北京大学的疫情防控工作提高工作效率的同时，减少了由于人员密集可能造成的交叉感染，较好地满足了疫情时期的指挥调度和管理沟通需要，有效保障了教学、科研、学生管理、后勤保障、校园安全等工作的高效开展，成为北京大学抗击疫情的一大利器。
未来，北京大学计划进一步普及校内沟通系统，做到整个校园内部都可以使用单一系统实现随时随地的高效沟通。北京大学计算中心也将尽己所能，推进校园新型基础设施建设，提供更高质量的校园信息化、数字化服务，助力北京大学在教育信息化的道路上行稳致远。
