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视频会议系统切换,竟成了我们视频会议中的"麻烦"?

2021-11-25 10:41:27   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  首先视频会议对于各行各业,都大程度的节省了沟通的差旅成本。于企业而言,视频会议可以与客户远程建立联系,能够即时把握市场,赢得市场先机。对于教育单位,视频会议可以打破沟通学习壁垒,将不同区域的学生和教师连接起来,共同分享、互相学习。对于公共机关来说,视频会议能够提供即时的信息,增加紧张事件处理的及时性,是为各种事故提供关键的通信工具。
  对于我们而言,远程视频会议系统直观的好处,那一定是在看到和听到不同区域的与会者,并感觉到如同在一个房间里,这是我们真切能体会到的好处。
  然而通常在企业内部,会选择一个固定的会议系统来开启视频会议。但当召开视频会议的企业在面对不同客户进行沟通交流的时候,需根据客户使用的视频会议系统来进行相应的切换。由于市面主流视频会议系统互不兼容,从而引发了诸多问题。
  视频会议系统切换操作,竟成了我们视频会议的“麻烦”?
  IT运维人员协助切换,效率低且很难及时响应
  设置了管理密码的会议室Rooms软件,需要有权限的IT运维人员进行操作,则IT运维人员就需要在各会议之间穿梭,协助切换视频会议Rooms软件,效率低下,且不可避免的很难做到及时响应。
  与会者自行鼠标键盘切换,培训及系统维护成本更高
  与会者使用键盘、鼠标自行操作电脑主机退出当前视频会议系统,再打开新的视频会议系统,同时需要操作平板电脑控制器。复杂繁琐的操作,统一性无法保证,培训成本及IT系统维护成本更高。
  安装单一视频会议Rooms软件,空间及硬件资源浪费
  部署单一视频会议Rooms软件专用会议室,当A视频会议Rooms软件使用量较高时,则A视频会议室数量不足而B会议室空置,造成会议室空间及硬件资源的巨大浪费。
  等待切换时常过久,全体与会者思路被打断
  等待视频会议Rooms软件切换的过程,所有的与会者时间均被消耗,等待时间过久,则有可能造成与会者的思路中断,需要重新进入思考。
  当开启下一场会议时,因对方使用不同的视频会议系统,需要切换视频会议系统或更会议室来满足需要,这让每个人都身心俱疲,本来远程协作是为了方便我们办公,可切换视频会议系统竟成了我们远程协作的“烦恼”!
  目视Rooms一键切换,助力远程视频会议协同更高效
  “Rooms一键切换”是目视自主研发的一款用来切换视频会议Rooms的软件,兼容市面主流Rooms产品,可在一套视频会议系统硬件中实现多个视频会议Rooms软件之间的快速切换,无须添置新硬件,易操作、快响应、秒同步,为您带来一键切换、无缝衔接、智慧办公全新体验。
  享受一场因“顺畅切换”带来的高效会议
  摆脱“保姆式”IT运营维护调试,使用者在平板电脑上通过悬浮按钮切换电脑上视频会议Rooms软件,一键点击,即可随意切换视频会议系统,自助开启会议,满足不同层级人员对视频会议的需要。
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