随着经济的发展和社会信息化程度的提高,人们的生活质量和工作效率也越来越高,消费者对企业的服务质量也提出了越来越高的要求。企业为了争夺客户资源,必须能够准确把握住消费者的需求,并以最快的速度做出响应。
显然,那些以传统方式经营和服务的企业,已经无法满足现代客户的要求,无法在这种争夺客户资源的竞争中取得优势。为此,许多企业开始借助于信息化技术的应用,利用基于CTI(Computer Telephone Integration)技术的呼叫中心来改善服务。
实际上,呼叫中心作为一种能充分利用最新通信手段和计算机技术的现代化服务方式,早在七、八十年代就已引起国内外的广泛关注。近年来,呼叫中心在世界各地更是呈现出高速发展的态势。
对于那些拥有大量客户群体的行业,如电信、银行、证券、保险、房地产、家电、运输、互联网、公共服务机构等行业,呼叫中心已经得到了非常广泛的应用。
呼叫中心对企业的作用不仅可以有效、快速地改善服务,提高客户的满意度,而且可以降低企业营运成本、完善营业网络和营销手段,挖掘潜在用户、增加企业的综合竞争力。
对客户而言,通过客户服务中心得到的最大益处就是,不管身在何处,随手拿起一个电话,拨通一个指定的服务号码,就能享受到企业的所有服务。
另外,通过呼叫中心,客户还可以通过多样的访问渠道和多种的回复渠道享受服务,如电话、电子邮件、传真、WEB/WAP查询、语音及网页同步、短消息等,充分适应不同客户的不同偏爱和习惯。
同时,企业的呼叫中心不只是被动地接受客户的服务要求,而且可以主动地与客户保持良好的联系,实现'一对一的个性化服务'。如果再将客户关系管理(CRM)融入呼叫中心系统中,就可以通过全面管理用户数据、业务数据、业内信息等进行多方位的统计分析和数据挖掘,为市场营销人员及领导决策人员提供更加科学的、量化的决策依据。
让我们通过医院呼叫中心的功能来体验一下呼叫中心的种种优点。具体来说,医院呼叫中心的建设,对用户服务的改善可以从以下方面体现:
1、 用户(病人)可以随时通过电话跟医院进行沟通,大大拉近了医院跟用户的距离;
2、 可以为医院提供多种跟用户沟通的方式,方便用户就诊。系统支持的跟用户沟通的方式包括:电话、传真、Internet、短消息、WAP等。电话服务中,用户还可以选择自动语音服务和人工服务;
3、 用户可以随时接触到专家级的咨询和诊断;
4、 系统提供完善的用户信息记录,只要输入用户身份识别号(ID号)就可以将用户的所有记录调出,从而为用户提供最精确的诊断。
5、 呼叫中心提供用户电话号码的识别功能,这种人性化的服务,使得用户一旦接通电话,系统就能认出用户是谁,使用户倍感情切。这样,当用户进行专家咨询时,就不必从头到尾向专家解释自己的病因、病史。
6、 当用户受到不公正的待遇时,可以随时拨打医院的投诉热线,让用户摆脱那种在对医院和医护人员的被动服从的心理压力。
美国市场调研公司Frost & Sullivan 2001年11月在一份调研报告中预测,未来5、6年内亚太地区的呼叫中心业将维持强劲增长的势头。到2007年,包括日本在内的亚太地区呼叫中心市场的规模将由去年的6亿5500万美元增长到15亿美元。
在国内,随着我国信息产业的高速发展,企业呼叫中心也正在经历一个高速发展和普及的过程。
中国拥有世界上第二大电话网络,程控电话用户达到亿1.6部,移动电话用户达到1.2亿部,并且每年以30%以上的速度增长,这为企业的电话呼叫中心提供了广阔的用户基础。
有关专家预测,由于北京要在2008年举办奥运会,其旅馆业会需要大量的呼叫中心服务。