近年在云端储存服务动作积极的中华电信，推出hicloud Box（e）企业档案公有云服务，对於使用者登入连线安全方面有集中管控能力，档案分享方式则是由内部使用者决定如何设定管控，简化使用与管理的操作，是这套产品的一大特色。
基本上，hicloud Box（e）对于企业内部档案分享很直觉，提供团队资料夹的应用方式，并可以设定存取权限，资料夹或档案分享连结并可以设定密码、到期日加强防护，基本的PC端档案同步机制，以及iOS与Android行动装置端的功能也都具备，使用上与一般档案同步分享服务功能相当。
hicloud Box（e）的计费方式相当简易，以每100GB空间、5组使用者帐号为单位计算，并分成月缴329元与年缴3,599元的计价方式。如果需要建立50个使用者帐户，就需要购买10个单位的授权，并可拥有1TB的使用空间，计费方式容易，但对於容量或使用者数需求差异大的用户，就可能不够弹性。
另外要注意的是，产品服务本身已经提供线上租用的机制，但仅限中华电信的既有会员用户，新用户则是需要经过书面申请的流程，稍微不便。中华电信表示，因为本身属於准二类电信服务商，受限於国内法规，新用户必须经由书面处理。
其实，这款云端服务本身是基於趋势科技的SafeSync for Enterprise软体而衍生，因此在使用介面上会看到趋势的Logo。但趋势目前仅提供私有云的建置方案，公有云服务环境则是由中华电信提供，并开发相关加值服务与应用，供企业用户线上租用。
基本上，企业管理者在申请服务完成後，将获得一组管理者帐号，从统一网址登入hicloud Box（e）平台，便能够登入使用介面。值得注意的是，这里并没有管理者专属的控制台介面，而是而是根据帐号性质不同，在使用介面上显示，只有管理者才能看到的功能。
集中管控项目以使用者帐号安全性管理为主
hicloud Box（e）的管理者功能，相当简单，主要是强调平台的安全连线防护，这也是企业租用帐号後的第一步骤，像是开启两步骤认证、设定密码提示周期，以及设定可连线IP的白名单。
与这次其他测试产品相比，hicloud Box（e）平台上供管理者的管控功能比较少，主要就是帐号管理，以及检视使用者登入记录与档案事件记录，并没有管控使用者分享权限与使用者登入装置的能力。
在使用者帐号安全管控上，两步骤验证也已经是许多云端服务常见的帐户防护机制，而hicloud Box（e）的作法，是由系统发送一组安全码简讯至使用者手机，让用户登入时不仅要输入帐户密码，也要输入安全码（动态密码），以加强登入的保护。
特别的是，要应用这项功能相当容易，因为管理者在建立帐号时，就已经能设定每个使用者的手机号码，因此，後续只要启用两步骤验证即生效。而其他5款测试产品，通常在建立或汇入使用者帐号设定时，并不提供使用者电话号码的栏位输入，而且用户不必多付简讯发送费用，这也算是中华电信身为电信商的优势。
密码提示周期设定也很简易，管理者只输入密码到期天数，届时，系统就会强制要求使用者定期变更密码，降低帐号被盗用的可能性。若要做到更进一步的管控，hicloud Box（e）也提供可登入之IP位址白名单设定功能，系统便能在验证帐号身分之外，并核对IP位址是否在允许范围之内。
而平台也具有不错的安全防护机制，像是hicloud Box（e）全站采AES-256位元的SSL加密连线方式，提供3座机房备援：包含台北机房保存两份，台南机房异地备援存一份。而且，系统本身还有提供一些自动防护机制，像是一小时内连续登入失败100次，即自动阻挡该IP，降低暴力破解的可能性，当连续3次登入失败时，系统就会寄送电子邮件通知使用者。
在平台管理方面，管理者主要针对的是hicloud Box（e）的帐号与储存空间。特别是在使用者帐号设定中包含手机号码，方便两步骤验证机制的启用，并能依不同使用者身分、职务，给予适当的个人储存空间配额。管理者也能随时检视个人空间与公用空间的使用状态，掌握掌握企业成员的空间使用需求。
在报告记录方面，基本的使用者登入，以及事件历史记录都有提供像是在使用者登入记录中，这里也能够列出使用者登入的日期与时间，并能显示用户端类型，包括Windows用户端、Web浏览器与行动应用程式。而事件历史记录的查询上，管理者在这里是依据资料夹项目来个别检视其中的活动历程，其中可显示变动的档案名称与时间，以及各使用者的上传、更新等动作，并可汇出成CSV档案格式，供留存备查。
提供团队资料夹应用，档案分享并提供单次使用连结设定
在hicloud Box（e）企业云端硬碟的使用上，已经将档案管理分成个人与团队资料夹两大类，让使用者易於区隔，在这次6款测试产品中，与网擎SecuShare作法相近。不过，hicloud Box（e）对於团队资料夹的管控较为开放，各使用者都能在此新增资料夹。
此平台的档案分享设定，hicloud Box（e）是以使用者自主管控为主。当使用者共享资料夹或档案连结时，hicloud Box（e）服务本身提供密码、到期日的防护设定，特别的是，这里提供一个单次使用连结的选项，若是使用者勾选启用，这个网址经对方一次使用後就会自动失效，相当方便。另外介面上还有QRCode供用户扫描，让使用者用手机以邮件或SMS简讯来分享档案连结，也是少见的应用方式。不过分享通知机制上，服务本身没有发送邮件通知的能力，比较可惜，只能由使用者自行复制连结，不过介面上并提供第三方服务的选项来传送连结，像是Gmail等电子邮件服务、Facebook、Twitter与Linkedin。
在团队资料夹中，hicloud Box（e）也提供进一步的内部存取管控能力。当使用者在建立资料夹时，便能设定资料夹各成员的存取权，权限包含检视者、编辑者与拥有者。举例来说，使用者可以设定A为检视者，就只能够检视与下载档案，需具编辑者权限的使用者才能变更内容，而具档案拥有者权限的使用者，多了变更资料夹权限，以及清除版本历史记录的功能。另一方面，管理者也可建立群组，在编辑团队资料夹成员时，便无须分别点选成员，让群组成员获得相同的权限。
此外，hicloud Box（e）还提供一个相当特别的应用，就是让外部成员可以将档案上传到企业档案平台，且只需输入密码无需输入帐号。举例来说，在分享资料夹时，使用者可以额外设定「允许上传」选项，并设定密码保护，当外部成员收到资料夹连结时，只要输入密码，就可以直接连上平台而无需登入，并仅有上传档案至此资料夹的权限。
可线上检视影片档，并提供档案由本机程式编辑後回存机制
从使用者介面来看，介面左侧并提供资料夹树状图的检视方式，对於习惯PC主机操作的使用者，应该都很熟悉，只是这样的形式在目前云端储存服务上却较为少见。
在档案内容检视功能方面，hicloud Box（e）表现的还不错，介面上可以改变版面配置，以缩图或清单形式来呈现，并提供线上检视的能力，支援图档与影片档的播放，较可惜的是，PDF文件却无法线上检视，至於微软Office文件，中华电信表示即将能够直接线上检视，但我们现在执行文件预览功能时，并没有成功。
至於档案管理上，这里也提供检视个人共享出去的内容的捷径，以及我的最爱与档案注解功能。另外，基本的搜寻关键字功能，这套云端服务也有，可以藉此找到相符的档案名称，但无法扩及到内文。
另外，平台本身不提供直接线上编辑档案的应用，但提供了一种替代作法，当使用者要编辑一份微软DOC档时，HiCloud Box提供一个搜寻本机相关应用程式的机制，当我们选择在电脑上编辑後，透过Java技术，便能自动下载文件并以本机上的Word应用程式开启，储存并关闭文件後，系统会自动将文件再次上传覆盖。
附带一提的是，介面上还有一个独特的云端列印功能，这是hicloud Box（e）与台湾7-11便利商店合作的功能服务，执行此功能後，将可取得该档案的「列印码」，於截止日期前至ibon进行档案列印，对应临时列印的需求，相当特别。
同步功能设定容易，行动App功能介面单一易用
在PC端执行的同步程式功能方面，使用者在使用时，可以自订同步资料夹，而且，使用者也能自行设定将具有存取权限的团队资料夹同步到电脑，方便使用者弹性设定同步项目。
而且，hicloud Box（e）同步程式并能在Windows系统上提供右键快捷功能，让使用者能将本机上的资料夹快速设为同步。但值得注意的是，这里的同步状态图示不是呈现在Windows资料夹上，而是显示在同步程式介面上。
至於行动平台的使用上，hicloud Box（e）也不免俗地推出iOS与Android系统平台的App，这里的操作介面很简易，基本选单功能都已经显示在主介面上，基本的上传、下载与离线浏览操作都没问题，也能使用资料夹与档案分享功能，并能启动密码与到期日防护机制，相当不错。较可惜的是Web平台上的缩图预览功能，在手机App上未能提供。
管理功能列於一般使用介面上
hicloud Box（e）并没有管理者专属介面，而是共用一般使用介面，登入管理者帐号後，将会看到相关功能，像是在介面右侧的帐号资讯中，多出管理、群组、自订功能与使用者登入历史记录。当点选管理选项时，将跳出帐号管理视窗。
提供安全性设定，加强成员身份力
