首页   新闻  文摘   行业   产品  技术  厂商  标准  BBS  导航  搜索
呼叫中心 | CRM | 统一通信 | 企业通信 | VoIP | 视像通讯 | 语音应用 | 热点专题
首页>>>呼叫中心>>>运营管理

首页>>论坛文摘>>个人专栏>>李宝民

呼叫中心构建规划指南

附录3 工作评估

李宝民 2005/06/09

呼叫接听评估标准
工作评估 联络中心评估 原因 报告来源 报告频率
平均回复速度(铃声/秒) 80% 呼叫在20秒内回复
  • 最优方法
  • 客户反馈:呼叫必须立即迅速回复
ACD 报告 每日
每月
每年
平均呼叫处理时间 2分钟,基本信息3分钟,具体信息4分钟,服务请求
  • 客户反馈:"呼叫必须迅速回复"
ACD报告 每日
每月
每年
平均放弃率 少于5%的呼叫在人工回复前挂断(IVR发送后)
  • 最优方法
  • 客户反馈:"所有公司客户业务必须随时能够访问客户服务" 客户反馈:"呼叫必须迅速回复"
ACD报告 每日
每月
每年
第一时间处理呼叫百分比 88%满意完成,或在人工服务后提交到公司部门完成。跟踪所有服务请求处理号码。
  • 最优方法
  • 客户反馈:"呼叫接听人员必须具备正确的最新信息,处理服务请求或者直接转送到可以处理的人员。""客户必须能够跟踪处理服务请求的过程
CRM 报告 每日
每月
每年


系统评估标准
工作评估 联络中心评估 原因 报告来源 报告频率
IVR处理呼叫百分比) 30%呼叫者仅使用自我帮助技术完成呼叫
  • 最优方法
  • 客户反馈:"自动菜单若简短适用为最佳,但人工接线员是必备选择。"
IVR 报告ACD报告 每日
每月
每年
系统可用性 服务请求系统可在100%的时间处理服务请求
  • 最优方法
  • 客户反馈:"所有公司代表和业务必须能随时访问客户服务。"
CRM报告其他系统发生报告 每日
每月
每年


服务代表评估标准
工作评估 联络中心评估 原因 报告来源 报告频率
每年培训时间 6-8周基础培训,每年100 小时持续培训
  • 最优方法
  • 客户反馈:"呼叫接听者必须为客户服务专家""呼叫接听者必须具有准确的最新信息,处理请求或直接转送到可以处理的人员"
劳力管理报告
每月
每年
每名代表平均处理呼叫 代表在白天轮班中每年回答80个以上呼叫。(晚间和半夜轮班根据平均呼叫量决定)
  • 客户反馈:"呼叫必须迅速回复"
ACD 报告 每日
每月
每年
总计呼叫质量监督等级 总的来说,呼叫接听员工取得呼叫质量监督满意度等级或超出等级
  • 客户反馈:"呼叫接听者必须为客户服务专家" "呼叫接听者必须具有准确的最新信息,处理请求或直接转送到可以处理的人员"
质量评价管理报告
每月
每年
旷工率迟到率 不超过每季度1次或每年5天不超过每月2天
  • 最优方法
  • 客户反馈:"所有公司代表和业务必须能随时访问客户服务""呼叫必须迅速回复
劳力管理报告 每日
每月
每年
生产力/占有比率 难以使80%时间用于呼叫处理 (善后时间,损失时间)
  • 最优方法
  • 客户反馈:
  • "所有公司代表和业务必须能随时访问客户服务""呼叫必须迅速回复"。
ACD 报告 每日
每月
每年
员工替换比率 15%员工自动离开联络中心 寻求其他职业机会
  • 最优方法
劳力管理报告 每月
每年

本文由作者向CTI论坛提供

回到 李博士专栏——呼叫中心构建规划指南

 


发表评论


  ·Aspect中规模企业联络中心解决方案研讨会 [7月16-24日 北京 上海]
  ·“呼动中国”:东进技术多媒体呼叫中心招募增值渠道合作伙伴
  ·招聘:上海宝东 东进通讯 亿迅(中国) 亿博科创 信普飞科 正音科技

  ·《2007中国企业通信(呼叫中心)市场研究报告》出版  
  ·最新资料:《企业呼叫中心建设指南》 《企业通信案例及方案大全》
  ·免费索取:《多媒体交换机资料》   《IP、无线和视频方案》

  ·"CTstage 5i"客户联络中心系统--适用大规模分散网点
  ·大幅度砍掉大容量呼叫中心的成本
  ·东进Seegoe Enterprise/Office呼叫中心产品介绍

            


企业会员
恒生电子 恒融数码 Nuance
一维天地 新太科技 敏迪网络
加入办法 ->





CTI论坛推荐
·大唐电信DC-NGNCC IP呼叫中心平台
·"CTstage 5i"客户联络中心-适用大规模分散网点
·三友亚星:上海红孩子电话营销和客服系统
·什么是IP分布式呼叫中心
·北京网音:助力企业通讯系统平滑升级
·讯飞ViviVoice开启语音娱乐新时代(TTS演示)
·东进技术:Seegoe Enterprise/Office呼叫中心
·HXD09可编程智能语音交换机
   
相关链接
CTI论坛周刊 融合通信专栏
行业案例汇编 免费发布新闻
管理员俱乐部 服务与营销论坛

热 点 专 栏
|业界新闻|论坛文摘|行业应用|产品展示|技术天地|厂商汇总|免责声明|咨询服务|公司简介|联系方法|广告服务|企业会员|

编辑投稿信箱      如何查找厂商联系方法

电话:010-82012787,82079677   传真:010-62041062
呼叫中心建设及运营管理咨询服务:优胜资讯(010)87768798 87768726