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据查全国仅32.9%公共服务热线主动礼貌称呼来电者

2012-08-08 14:45:38   作者:   来源:法制晚报   评论:0  点击:


  第二季度全国公共服务热线服务反映测试报告表明,全国30省市仅有32.9%的公共服务热线能够“主动礼貌称呼来电者”,五成以上热线先于呼入者挂断电话。

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  上午,记者从零点公共呼叫中心获悉,今年7月,零点公共呼叫中心收集了江苏、山东、湖北、北京、上海、广州等30个省市共计310条公共服务热线,以“神秘顾客”的身份与这些热线工作人员进行通话。监测时间为当日9时至12时、13时至17时30分的时间段内。

  此次被测评的公共服务热线中,接通率是96.8%,拨打失败率是3.2%。

  城市热线作为政府的对外“窗口”越来越受到重视,但是热线虽好打,服务质量却参差不齐。能够“主动礼貌称呼来电者”的热线比例仅32.9%。五成以上热线先于呼入者挂断电话。

  记者通过拨打全国31省份的社保服务热线发现,效果基本与零点监测结果一致。在全国31个大中城市的社保热线中,有9条能够礼貌地称呼“先生”、“小姐”并且服务态度很好,耐心细致讲解,仅占29%。

  分析

  提高服务水平需行业规范

  零点公共呼叫中心总经理班淼琦表示,公共服务热线是反馈民意的一个渠道和体现服务型政府的一个窗口。作为一个“窗口单位”,应该落实服务型政府的形象,零点公共呼叫中心重点监测的是热线服务水平。然而,目前很多公共服务热线不太关注接待礼仪,一些基本礼仪都没有做到。

  对如何提高服务水平,班淼琦表示,首先,公共服务热线应该设立一系列的标准规范,并定期培训话务员。比如,开头的问候语、结束语不是由话务员自由发挥,而是由呼叫中心设置标准的沟通话术,包括在市民言辞较为激烈的情形下,也应有一系列的标准化话术去对应。

  除加强自身内部建设外,政府热线还应当主动接受外部监督。

  拨打热线窍门

  零点公共呼叫中心总经理班淼琦告诉记者,热线拨打成功率比较低的两个时间段,一个是中午吃饭时间,可能公共服务热线中午休息时间比较长,从中午11时30分到下午1时30分;另外一个是高峰期,就是上午10时左右和下午2时、3时左右。

  市民在拨打公共服务热线时,可避开高峰时段和午休时段,持续拨打。

  调查测评说明

  遴选热线主要以政府直属综合热线(12345等热线)、职能部门直属热线(社保、城建、交通服务、三农、税务等热线)和公用事业服务热线(水电燃气等热线)为主,同时兼顾第三方机构提供的公共服务热线(农信通、心理危机干预等热线)。

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