今年第11号强台风“海葵”于８日３时20分在浙江省三门湾北侧的象山县鹤浦镇登陆，登陆时近中心最大风力14级（42米／秒），最低气压965百帕。“海葵”登陆带来疾风骤雨，浙江点降雨峰值已超400毫米。在这场台风防御战中，以视频会议、数字标牌为代表的信息化工具积极“冲锋陷阵”，保证了相关信息的及时沟通，为有效防范措施的制定了提供了明确的依据。
视频会议沟通险情省时省力，为抢险争取更多时间
第11号强热带风暴“海葵”已经8月3日生成，连日来各地政府及相关机构为了将危害降到最低，台风防御会议召开不断，而作为时下流行的信息沟通的代表，视频会议成为了重要的模式。如，黄岩供电局于8月6日召开了全局防御强热带风暴"海葵"视频会议，8月7日安徽省召开全省防台风工作视频会议，8月8日安庆市召开全市防台风防汛工作视频会议。
气灾害具有很强的不可控性，如果想要防范措施到位，就要依据实时情况制定，而频繁的实体会议召开费时费力，且无法在第一时间传达给一线人员，显然十分不利于抢险进行。与传统的会议相比，视频会议依托于网络进行，让人们能够足不出户的“面对面”沟通，十分便捷，而且借助完善的网络平台，全员大会可以随时召开，免去了中间多层的传达环节，可以节省大量的时间。这对于防灾抢险中的政府统筹会议至关重要。
红杉树移动智能终端UCP503的及时发布， 3G网络的不断完善，彻底打破了会议召开的地点门槛，实现了真正意义上的信息沟通的随时随地。理论上来说，只要人能够到达的活动区域，3G信号都可以进行覆盖。这就赋予相关人员参会足够的灵活性，有效防止了信息沟通死角的出现。
视频会议让办公没有时间、地点限制，为上班族减少出行
天气灾害的破坏性极强，所波及的不仅仅是灾害发生地，往往“牵一发而动全身”，严重影响社会整体运转秩序。如，面对来势汹汹的“海葵”，会议取消、火车和汽车停运在所难免，如果企业管理者不能及时了解最新状况，那就难免会焦头烂额。如果说视频会议是抢险内部沟通的纽带，那么更是企业管理信息传递的窗口。
在“海葵”来临之际，红杉树视频会议助力企业员工足不出户在家办公，及时向领导汇报工作、召开会议，让办公没有时间、地域限制，给抗灾救险减小压力，给上班族的安全风险降到最低。视频会议在防灾抢险中作用的不断加大，将会使视频会议的专业性逐步淡化，社会认知度得以快速提升，从而刺激其市场规模迅速扩展。
红杉树公司是美国硅谷著名科学家、风险投资家朱敏先生在中国创办的高科技公司。朱敏先生多年来一直致力于推动全球Internet实时交互多媒体通讯平台技术的创新和应用，他创办的美国网迅(WebEx)公司于2000年在纳斯达克上市，后被思科以32亿美金收购。红杉树公司引进美国硅谷多项世界顶尖技术，拥有目前国内技术力量最雄厚、综合支撑能力最强的红杉树核心团队，全新开发了适合中国客户需求的Infowarelab统一通信平台，是当前国内同类产品中，最先进，最稳定，最安全的统一通信解决方案。
