电话会议中最为流行的分组语音技术是基于IP的语音传输。基于IP的语音传输，或简称为VoIP，是指各种利用IP联网技术。
电话会议中VoIP的优点来自这样的一个事实，即，IP已经成为一个全球电话会议网络底层结构。在局域网和包括公用Internet的广域网中都布置有IP并可使用它。在电话会议设备里IP广域网通常通过把IP置于TDM SPAN、帧中继或者ATM的上层而得以实现，而这个底层网络反过来又通常置于DSL的上层。通过有线电视网络以及在无线环境中也可对IP进行访问。因此VoIP可以使一个单一的底层网络在许多不同的电话会议互联网环境中工作。
基于VoIP的交换组织为IP电话会议系统奠定了基础，它在计算机电话解决方案和发展过程中代表了一个主要里程碑，因为他不再要求创建所有种类的计算机电话会议产品。就在不久前，计算机电话中大部分开放性还仅局限于传统电话会议系统的范围，因为这些电话系统的核心部分是一个专用的交换组织。呼叫控制、媒体服务以及用于管理的产品可以与诸如PBX的传统电话会议系统集成，然而PBX自身缺未必是开放的。
因为计入IP的交换组织通常是通过CT技术得以实现的，因此他们要求具有开放性。这样使电话系统的完全分解变为可能，同时又允许涌现出新的电话和数据网络。呼叫控制、媒体服务以及管理功能分布在整个IP网络中以使客户器能访问他们。基于VoIP的交换组织利用同一网络来连接电话会议系统中各种各样的终端。包括网络接口设备、媒体访问设备以及会议电话座机。
