随着云技术和云办公在企业的深入，即时通讯这一需求，自然也要与时俱进。企业即时通讯除了可以提升沟通效率，方便内部交流以外，更多的功能正在不断被提出，比如移动办公功能、文件共享功能、多客户端使用等。
据了解，在已有的企业即时通讯工具中，爱办公即时通讯有着鲜明的产品优势。它的易用性让其操作简单，易于上手，无需任何培训，使用者一键安装之后就可以轻松掌握所有功能。而且，爱办公即时通讯的功能十分强大，如消息安全稳定、全平台实时同步、大文件传输等，这些使得团队间的各种资源共享和协作均无阻碍。其次是安全性，爱办公即时通讯所有数据都使用加密传输，并采用云计算技术保障安全。爱办公即时通讯还有相当强悍的办公集成功能，邮箱、云盘、流程审批等模块都可借此实现整合，让使用者在一个平台上直接处理多项办公事务。
此外，爱办公即时通讯在满足企业的个性化需求方面也下足了功夫，开发出了一些非常有特色的产品功能，系统设置极大丰富。它可以处理企业的组织架构，让组织架构一目了然，并可以进行实时更新。这样的好处是可以让新老员工快速融入团队，进行高效协作。在团队沟通方面，通过爱办公即时通讯可以自由创建群组，企业群组功能可以让关联部门或邮箱群组，成员随着组织变化自动调整；另外一层意义在于，设置讨论话题，让员工尽可能地远离其他社交方式的干扰，专注于团队内部之间的协同办公，保障内部沟通环境。此外，邮件助手能够设置新邮件提醒，做到立即回复、转发都更加便捷。
爱办公即时通讯还是聚合型的企业云办公，邮件和附件资料都可通过云盘存储，简易、快速的进行文件传输，让团队的积累与精华唾手可得。“爱办公即时通讯具备了云办公在移动办公上的优势，实现云端同步聊天记录至所有登录设备，贯穿电脑及移动终端的网络环境。上述所有沟通都非常安全可靠”，某安装使用过爱办公即时通讯产品的业内人士称。
值得特别强调的是爱办公即时通讯即将推出的重要事项提醒功能，使用者不用担心错过领导消息。爱办公即时通讯相关负责人称，通过爱办公即时通讯可以对信息作出阅读反馈，使用者发出的消息，谁已读谁未读，都可以在界面上显示出来，让使用者对消息传递的进度和效果都了如指掌，这一功能将在不久以后推出。
行业分析人士称，随着云技术不断的成熟以及产业链的不断完善，云计算已被各领域企业迅速接受并付诸于计划或产品中。而作为被最频繁使用的互联网应用之一的即时通信工具，对企业的影响也随之不断增长。IM工具与“云计算”都已然成为IT行业发展的主旋律，两者结合是必然的趋势。华云数据爱办公即时通讯利用云计算平台优势，打造出了大规模、低成本、高效率专业云邮箱服务平台，作为华云数据云协同办公大家庭中的一员，也会随着华云数据云平台的发展而不断满足企业用户的需求。
