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江西移动呼叫中心加大客服权限 提升投诉处理效率

2016-08-02 14:27:35   作者:   来源:CCTIME飞象网   评论:0  点击cti:


  “我选择通信企业,除了看信号和业务,最重要的是看投诉处理情况。”日前,刚刚办理了一张移动手机号码的刘先生对记者说。因为刚从外地调到南昌工作,刘先生需要办理一张本地手机卡,他选来选去最终还是选择了江西移动,主要原因就是投诉客户满意度高。
  据了解,2015年江西移动推进全省投诉集中化管理,梳理集中化处理流程,形成“职责流程化、流程信息化、服务标准化”的投诉集中化管理模式,当年4月率先在全国实现了全省投诉处理集中化运营。投诉集中运营后,减少11万次工单流转环节,投诉处理时长10.8小时,比上年同期(17.6小时)缩短6.8小时;投诉客户满意度达95.1%,同比提升2.8PP;投诉问题解决率达95.54%,同比提升6.84PP。
  日前,江西移动10086客服中心短时间内接到多名客户来电,同时反映南昌市红谷滩某小区网络信号不稳定。10086客服中心根据投诉预警管理相关流程要求,第一时间派单至省公司网络部核查原因。经网络部核实分析,发现客户位置由于网络系统室分故障原因所致。网络部联系维护人员进行紧急处理。同时,投诉处理人员立即联系客户,第一时间将处理情况反馈给客户。
  此次投诉问题的快速解决,得益于江西移动实行的投诉处理集中化运营,通过投诉集中处理中心与网络部联动处理,快速解决了故障,有效避免群体投诉事件扩大化。
  据了解,以前处理投诉,客服代表提交工单后,需要后台人员进行复核派单,再到地市公司,然后由区县公司处理,历经部门多,流程烦琐,耗时长。成立省级投诉集中中心后,通过对各环节进行有效整合,在原先的复核环节就进行查证处理,使客户投诉得到快速处理,避免了流程交叉,减少多渠道重复打扰客户,提升投诉客户满意度。
  “我才充的话费没多久就停机了,我平常不用手机上网,也没打多少电话,怎么话费用得这么快?”近日,南昌市民杜女士也遇到了一件烦心事,自己刚充的手机话费莫名其妙地就没了。
  随后,杜女士拨打10086向客服代表询问,经过查询得知,原来自己话费使用明细中多出了35元的增值业务费,而这项增值业务费显示名目为“和阅读”。“我眼睛不太好,手机屏幕也不大,根本不可能上网读书,怎么会订什么‘和阅读’。”杜女士表示。
  经过沟通,最终客服代表为杜女士办理了退费。“经过查询,杜女士一向信誉度良好,了解她的实际情况不可能使用该项业务,有可能是家里小孩或者不小心按到手机才开通的该项业务。所以我跟相关领导申请,给予了退费处理。”江西移动10086客服人员小李对记者说。
  据了解,投诉处理集中化运营以来,江西移动通过流程梳理,加大了客服代表的处理权限,对于无法查明问题原因、客户争议较大且客户信誉良好的退费投诉,一律先退费、后查证。2015年,江西移动客服部呼叫中心投诉处理拦截率达到86.5%,较集中前提升25PP,大大提升了投诉客户满意度。
 

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