然而大多公司都面临以下低效阻碍：
1、跨公司、跨部门沟通合作困难。不同部门和岗位的员工，沟通配合流程复杂，效率低下。
2、团队日常沟通信息呈碎片化。因使用邮件、QQ、微信等各类通讯工具，导致沟通工具凌乱，协同难度大。
3、公司以项目为中心的管理流程冗余。进行一个项目涉及到客户、研发等多方因素，需要随时更新版本讨论，步调难以一致，影响项目进展。
4、电子化办公落后。公司普遍存在处理业务依旧走纸质流程、沟通交流必须面对面线下进行等低效方式。
5、总分/子公司管理混乱。总/分/子公司地域有差异，组织层级多，公司管理信息传递层次就比较多，形成沟通障碍。
面对各方竞争，企业运营高效与否，已经决定其市场竞争力提升与否。
在云和移动互联网时代，协同工具火了，越来越多的团队开始依赖网络上的在线协同工具来提高工作效率。如何选择优质好用的企业协同服务呢？今天就给大家推荐4款专注而高效的团队协作工具。
一、团队协作工具
Slogan：自由连接一切协作者
简介：明道是一款支持自由连接的互联网协作平台，用最新的技术架构和友好的体验设计，解决工作群体的内外部协作问题。
推荐理由：
1、功能丰富
工作沟通、任务协同、知识共享和多设备信息同步，个人和团队使用完全免费，同时可以延伸到企业版（全体员工统一使用）。
2、支持连接企业内外部
无规模限制，适合互联网科技、广告咨询、电商等各类知识型行业使用，通过动态、消息、任务、日程以及延伸的应用市场，满足企业协作的各种需求。
二、数据共享和协作工具
伙伴云表格（www.huoban.com）
Slogan：自由协作、尽在掌握
简介：伙伴云表格，一款数据共享和协作工具。支持多人同步编辑、收集、共享数据，自定义权限、想让谁看谁才能看，实时增删改查数据。
推荐理由：
1、任务安排、项目进度，用云表格1s同步给相关人。
2、员工信息、工餐安排、意见反馈光速收集，数据可在PC端、手机端随时随地查看。
3、档案整理、行政事务、招聘流程进度@负责人。团队工作事项在云表格内共享，0成本完成协作需求。
4、新上线图表统计、微信报名、极简清单功能，高效协作、科学统计随时随地。
5、重要的是：永久免费！
三、电子签约工具
1号签（www.enjoysign.com）
Slogan：早早用上1号签，及时安全又省钱
简介：1号签是一款可提供完整证据链的电子签约平台，以拥有专利技术的线上签约取代现行的签约方式，更便捷更省钱，也更安全。1号签与中国金融认证中心（CFCA）战略合作，确保平台上每份签署文件均具有合法性。
推荐理由：
1、具有国家级公信力
拥有核心专利技术并与中国金融认证中心（CFCA）合作，确保用户签署的每份电子合同具有合法性。一旦出现问题，可由国家司法鉴定中心出具相应的司法鉴定报告。
2、提升运营效率
业务人员线上签订合同更快速，HR与员工的劳动合同签订更便捷快速，财务法务人员审核合同更高效，全方位提升企业各部门运营效率。
3、大幅度降低运营成本
线上签署，有效降低纸张打印、传真、合同存储、管理等带来的成本。
4、更规范，更安全
使用电子签约后，企业用章过程透明化，合同归档便捷高效。
四、云会议工具
全时（www.quanshi.com）
Slogan：帮助每一个人更高效地工作
简介：全时云会议改变网络会议行业，云会议手机版是中国会议市场上第1个真正能用手机开会的SaaS软件，帮助客户解决移动开会的难题，更高效的沟通协作。
推荐理由：
1、即时沟通，移动接入。
全时云会议手机版支持电话和电脑语音使用，立即多方通话，可进行多路视频共享，查看文档演示。
2、随时随地，进入会议。
支持手机客户端、PC客户端、固定电话、Office插件、邮件等多种方式入会。
3、语音融合，自由切换。
支持VoIP电脑语音和PSTN电话语音融合，当网络质量不稳定或者网络离线状态时，可在会中随时切换至电话，保障会议不中断。
4、会议遥控器，轻松管控。
全时云会议特有的“遥控器”让所有功能按键一目了然，实时掌控与会者状态，轻松进行管理控制。
5、丰富的共享功能。
全时云会议支持视频共享、白板共享、桌面共享、多媒体共享、文档共享五大共享功能，让协作体验更接近面对面。
