如今电话、邮件等传统沟通方式的看不见、协同难等情况已严重阻碍了信息的交流和技能的传递。传统的沟通方式只是单纯的音频、文字的方式，无法做到将视音频及数据文件进行协同，无法在进行语音或文字沟通的时候及时将自己的想法通过传输媒介展示给对方。而面对面的会议方式需要各地区的人员集中在某个地方，召开一次会议需平衡各参会方的出行时间，同时参会人员往往是经过长时间的车旅的，过度的精力消耗导致会议效率低下。
华为针对安徽省教育厅现阶段面临的难题，经过多次的现场勘察和交流沟通，并结合省教育厅与各级教育单位之间的网络环境、会议室现有多媒体设备以及省教育厅特殊的功能需求，设计出一套先进的、稳定的、完善的会商系统，助力全省教育体系信息化建设，加速实现数字化转型。
安徽省教育厅远程协作视频会议系统采用集中式部署方式，通过超大容量、超强性能的华为多点控制单元VP9660作为支撑，将全省各级教育机构以及高校会场的视音频码流进行统一适配处理转发，使不同协议、规格的会场也能在用同一个会议里进行会议讨论；全省教育机构的设备统一注册至华为会议控制平台SMC2.0，SMC2.0集中管理全省的视频资产，还可采用树形结构对全省各级教育组织进行分级分权管理，实现真正的上下级互通互联、同级之间互不影响。具体来说，华为为安徽省教育厅打造的新型的会议系统有以下特点：
1、极致高清、身临其境
在如今的科技发展水平下，人们不仅要“看的见”，更加需要“看的清、看的真”；华为视频会议系统不仅能实现端到端4K*2K@P30帧画面质量的传输，更有华为参与设计的H.265视频编码协议以及华为研发的VME和SEC等编码协议作为支撑，实现在384Kbps网络带宽下传输1080P30帧的视频画面，2M带宽下即可双向传输4K的清晰度视频画面，更可在网络丢包率高达70%情况下，即在极其恶劣的网络环境下仍能保证极好的会议体验。
2、极简操作、所见即所得
远程协作视频会议系统的根本是为了更加便捷的进行会商讨论，若是整套系统操作极为困难复杂的话，有违远程会议系统的设计初衷；所以整套系统从底层架构到操作界面的设计，均从让用户更加便捷使用的角度出发，方便操作使用。
3、智能协作、一念即达
华为远程协作视频会议系统支持智能语音助手，可提供便捷贴心的会议操控服务，只需一条语音指令即可轻松实现对会议的控制；同时支持智能电子铭牌的显示，可在会议中实时显示与会人姓名、职务等信息，避免了在沟通交流中不知道怎样称呼对方的尴尬境地；而最智能的是该套会议系统支持人脸签到功能，可实现会前智能签到、会后输出与会人员名单，帮助会务管理人员整理会议纪要，真正实现智能开会。
4、安全稳定、泰然自若
华为远程协作视频会议系统首先从应用层、系统层、网络层以及管理层等多个方面进行多重加密设计，保证会议的绝对安全；其次从芯片备份、网口备份、板卡备份、电源备份以及整机双活热备等多种备份机制保证整套系统可实现7×24小时持续运行，MTBF 更高达10万小时。
华为视频会议系统从核心处理器、操作系统到安全传输协议、视音频编码协议华为均有参与设计或专利，保证有持续为客户服务的能力——帮助客户真正实现智能会议、随时会议，真正做到沟通无界。
安徽省教育厅信息中心李峰主任表示：
华为新一代Cloudlink视频会议系统使时间不再影响决策的速度、使距离不再成为沟通的障碍、使日益庞大的会议费用与差旅费用不再成为单位的困扰，使办公、教学、科研交流互联可视，随时随地“面对面”。
