传统客服面临着巨大的压力与挑战
目前客服渠道主要包括:1.自助服务：指通过官网、APP、微信、IVR、机器人客服等渠道的自助查询和业务办理；2.现场服务：指到营业厅、零售店面、维修网点、客户家中等现场办理的服务；3.人工服务：指通过电话、邮件、在线客服、远程协助等与客服人员沟通的服务。
随着业务的增长和人员流动性的加剧，客服面临着巨大的压力与挑战，主要体现为以下方面：
- 业务量剧增：伴随公司的业务发展，公司服务业务量剧增，且为满足业务需要，公司服务平台越来越多，多渠道接入让客服难以应付；
- 学习压力倍增：客服人员需要在短期内掌握大量的业务知识，学习压力大；公司业务发展中需要不断招聘与培养新人，需要耗费大量财务物力；
- 知识经验丢失：对于企业而言，客服领域的知识缺乏统一管理与沉淀，知识随人员离职而丢失，经验得不到有效复用；
- 客户满意度不高：不同服务平台给出的答案不一致，导致客户的不满或投诉；客服人员因为知识掌握不牢，或者不能快速准确地给出答案，降低客户满意度。
蓝凌客服场景KM解决方案，助力企业提效降本
通过分析上述痛点，结合19年来在知识管理与客服服务领域的专业沉淀，以及与中国银联、华夏基金、南方基金等众多知名客户的成功合作实践，蓝凌推出融知识管理、智能机器人、工单系统于一体的客服场景KM解决方案，助力企业提升客服服务质量，提升人工服务效率，提高自助服务比例，促进企业提效降本，赋能业务高效发展。
蓝凌客服场景KM解决方案概览
1.知识管理
针对客服人员的诉求，蓝凌可为客服人员打造专项的知识管理解决方案，包括知识体系梳理、知识库搭建、知识地图构建、精确知识推送等等。
蓝凌客服场景KM解决方案架构图
（1）多维知识库，帮助客服做好知识积累
蓝凌专业咨询顾问团队，通过深入调研，可与企业一同梳理出统一的客服知识体系，并根据知识体系构建相应的客服知识库（包括客服话术库、培训学习库、产品知识库、服务脚本库、办公文档库等），辅以知识关联、标签、知识地图、爱问等功能，实现对客服常用知识的统一存储、更新，方便客服人员快速地查找、学习所需知识，进而更高效、快速地给予客户应答。
（2）知识自动匹配，助力客服人员对答如流
蓝凌知识管理平台可与CC系统（呼叫系统）进行集成，当呼叫电话进入后，系统可自动将客户所提的问题转化成文字，并根据文字在知识库中去匹配相应的话术、流程图、脚本等信息，将信息推送给客服人员，帮助客服快速响应，提升客户满意度。
（3）在线化学习培训，赋能客服快速成长
客服领域知识更新速度快，客服人员经常需要在短时间内掌握大量业务知识。通过构建在线培训学习平台，客服人员可以随时随地进行碎片化、游戏化（闯关、答题等）在线学习、在线考试。培训管理人员还可以借助平台给相应的客服人员推送“每日一学”“每日一考”等学习内容，确保客服人员掌握新知识，不断地学习成长，更好地胜任客服工作。
2.智能机器人
借助智能机器人技术，蓝凌可为企业提供24小时全天候服务、具备人机互动功能的智能服务机器人平台，帮助企业打造生动亲切的服务形象，提升服务效率与质量。
蓝凌智能机器人系统应用逻辑图
（1）机器人智能应答，减少人工服务比例
当用户通过微信、APP、论坛、钉钉、商城等各类渠道咨询问题时，智能机器人可以根据问题自动匹配知识库的内容，并回复匹配出的答案（目前匹配精准度达到95%），如果判断为不能回答的问题，将会自动切换到人工客服，并自动判定是否为人工客服时间，如果客户咨询的时间为非人工客服时间，机器人将提示客户进行留言，待次日人工客服进行回复。
此外，当访客所问的内容不在业务库中时，机器人可以与访客进行聊天，从聊天逗趣谈到天文地理，从诗词歌赋谈到人生哲学，增强访客的交互体验乐趣，增加机器人的智能效果和用户粘性。
（2）可视化报表统计，方便管理人员进行效果分析
系统后台提供丰富的统计报表功能，可对机器人回答匹配率、用户访问人数、机器人回答问题数量、知识库使用情况等进行统计分析，并以清晰的图表进行统计，方便相关管理人员分析机器人的使用情况及效果。
3.工单管理
基于蓝凌LBPM流程引擎，结合各企业的实际业务特点，蓝凌可为企业量身打造最适合企业客服问题管理的工单系统，让企业业务专家与客户快速对接，形成服务流程闭环，通过多方协作，快速解决客户问题，提升客户满意度。
（1）问题处理全程在线，方便把控进展状态
客户可通过自助反馈渠道（官网、公众号、企业APP等）反馈问题，系统会自动新建工单，问题自动流向客服专员，专员可根据问题分派给相应的专家进行问题处理；客户也可以直接在知识社区、服务商城中查询是否有其他客户遇到同样的问题，直接找寻解决方案。
如果客户通过人工反馈渠道（400电话、在线客服等）反馈问题，客服代表将新建相应工单，根据表单模板填写好客户信息、问题信息等内容，安排相应专家进行解答。工单派发后，系统会自动发送派单提醒、待办提醒、超期提醒等，保障问题及时跟进和处理。整个过程中，问题处理状态、处理周期全程在线留痕，相关人员可随时查看与跟进。
（2）多维度报表统计，帮助企业精准分析客户诉求
系统可完整、规范地记录客户的反馈情况，并形成完善的数据报表，以图表形式清晰展现，帮助企业精准分析客户诉求，以改进产品和业务，提升企业竞争力。
华夏基金、南方基金等携手蓝凌，用数字化提效客服
目前，蓝凌已经助力中国银联、华夏基金、南方基金、广发基金、福建农信社、广西农信社等知名企业打造了全新的客服平台，用数字化保障服务水平不断提升。
华夏基金：通过客户服务库、服务脚本库、办公文档库、培训学习库等“四库全书”建设，华夏基金携手蓝凌构建了企业核心知识资产库，推动知识从零散到体系化的管理与应用，配合智能客服机器人为客户提供优质自助服务，提升客户搜索效率和准确率，节省80%在线人力。
南方基金：针对之前知识多采用文档、词条、附件等形式，分散储存于客服系统、官网问答、excel等系统中的不便，南方基金携手蓝凌，通过基于客户视角的知识梳理，打造了为公司客户、内部员工提供知识服务的知识库，结合排序优化等功能，让知识定位快速精准。
中国银联：携手蓝凌，中国银联通过多轮梳理，优化了279个目录层级，重编12000+条知识文档，让标准化、清晰化知识内容，助力客服人员高效服务160个国家和地区的客户。数以万计的词条，通过收藏、点评、纠错、推荐等功能，让其自动更新、传播、应用，提升价值。
关于蓝凌
蓝凌软件成立于2001年，数字化工作专业服务商，阿里钉钉使命级战略合作伙伴，阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴，为大中型企业及成长型组织，提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案；先后助力华为、万科等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
