但大多数企业在管理会议室资源时，只考虑避免开会时间上的冲突，而忽略了会议室其他资源的合理使用。如几个人开会却占用大会议室、会议辅助设备想用而不得，类似状况的反复发生，不仅没有提升会议效率，还造成了极大的企业资源浪费。
星纵智能会议室预约系统，提供灵活的会议室管理设置，帮助企业提升会议室资源利用率。
会议室管理
进入管理后台，管理员可批量添加会议室，并根据每间会议室的实际情况做相应设置，如：
- 地点：设置该会议室所在楼层、部门等位置信息。
- 可容纳人数：设置该会议室的最多参与人数。
- 配套设施：可自定义标注该会议室配备的智慧屏、视频会议、投影、白板等设备名称。
- 预约类型：分常规会议室与专用会议室；专用会议室可供领导或某些团队专门使用，而无需预约。
- 可预约人员：设置可以预约该会议室的人员名单。
经过一系列简单设置，当员工预约会议室时，可通过筛选“日期”、“地点”、“可容纳人数”、“配备设施”、“占用情况”等条件，快速找到最适合自己需求的会议室。
例如，当您需要和客户召开视频会议，那么预约时就可以在“配备设施”里勾选“视频会议设备”，界面将展现出所有配备视频会议的会议室供您选择，而不必一个个会议室查看。
星纵智能会议室预约系统通过简单灵活的设置，使员工能够从自身实际需求出发预约会议室，解决企业会议室资源使用不均衡、不合理等问题，最大化利用好企业会议室资源，提升协作效率与会议价值。
