网页接口简单清新
Dynamics CRM同时也提供了网页浏览器版本的操作者接口。实际操作网页版的Dynamics CRM后,我们发现虽然这种方式不像Outlook可以使用本身的日程表、收发私人邮件,但是操作上,网页版本因为没有其它多余选项而显得更清爽。它的接口与Outlook十分接近,同样将选择项目设置在左下方,并且在点选出行日历时,一样会带有日期跳动至今天的动态效果。除了没有“在CRM中追踪”与可以“离线”使用之外,其余功能都具备。
Dynamics CRM可以结合Windows Live与OCS(Office Communication Server),联络人的信息中,如果所输入的e-mail也是其所用的MSN账号,就可以透过Windows Live来与客户联系。搭配OCS也可以直接拨打联络人电话,直接进行在线网络会议。
结合SQL Server报表服务,呈现状态详尽
Dynamics CRM在操作上有仪表板和报表等2种接口,协助使用者快速检视相关的统计结果。以仪表板为例,它可以显示业务收益情形、商业机会与销售曲线,点选其中一项,即会以另一个窗口显示,还可以转换显示图表,例如由柱形图转成堆栈表或饼图。
这套CRM服务器端的报表功能,主要来自SQL Server的Reporting Services。报表的特色在于可以显示更详细的内容,例如发票、订单营销活动比较与营销活动绩效等。并且可以针对更多细项设定筛选准则,如过去几天的商机、总金额明细、付款条件等各式条件。
能够建立工作流,制定每个工作的标准程序
Dynamics CRM 4.0在Outlook或者网页浏览器接口的“工作流程”设定好关联条件之后,经过发布,便可以在该条件触发时去提醒当事人。
触发的条件步骤十分简易,例如当客户信用额度不足时要发出E-mail提醒相关人员,只要点选并设定信用额度不足的数字,再选择触发的动作是发送E-mail,之后只要发生客户信用额度不足的状况,就会跳出通知并寄送邮件,提醒相关人员。
这样一来,不论是管理者或拥有权限的使用者,都可以透过这套CRM系统将事件、状况以统一的工作流程来管理,每个员工都可以在事件发生时,照订好的工作流程来行事而不遗漏。
在Dynamics CRM 4.0中,对产品的管理也十分完整,像是实体的商品或虚拟的服务项目,都可以设定。相关的设定内容很详细,包含产品名称、成本,以及销售文宣与竞争对手的数据。
市场展望
如何通过技术手段和客户交流以获得成功,是一门科学,更是一门艺术。虽然国内不少企业还没有认识到CRM的作用,但CRM软件在2008年已经有了里程碑式的发展,其中SaaS(软件即服务)的魅力功不可没。在SaaS低成本的软件使用模式驱使下,中小企业也会逐渐成为CRM需求的主力军。
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