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金伦经典呼叫中心录音分析技巧

2014-03-27 13:49:45   作者:   来源:   评论:0  点击:


  目前,自建呼叫中心的企业很多,不管是电话营销用的呼叫中心、客户服务中心、电话咨询等用途,其实呼叫中心的核心功能是电话录音、自动外呼、在线客服、CRM客户管理等功能。那么,在客服部门或者销售部门,管理者通常会对呼叫中心电话录音进行分析,是呼叫中心日常质检工作中一个重要的环节,也是对客服人员及销售人员一个重要考核方式,金伦认为做好录音分析要从以下几个方面入手:

  养成收集录音的习惯

  在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分类储存,比如建立一个存放好的录音夹,一个存放差的录音夹,或者对电话录音进行标注,便于随时使用,而不是到了要做录音分析时,才匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。

  录音分析的目的

  针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每周至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务销售水平。

  录音分析的方法与技巧

  首先要告诉员工质检人员是对事不对人,目的是让员工通过案例在以后的工作如何扬长避短,同时点评录音应该从录音的优点和缺点相结合进行评价,把一个录音评得一无是处,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响质检者跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行,对于过长的录音,质检人员要分步进行点评。

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