首页 > 新闻 > 专家观点 >

奥迪坚姚晋民:探讨呼叫中心成本分析

--2012国际呼叫中心峰会主题演讲实录

2012-09-27 12:44:49   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:




  问题是,是不是是否快速扩容设备增加坐席是唯一的答案?当然,作为一个设备供应商,我们可以通过网络收集客户资料,比如说交易的单号之类的,做一些自动化,这样就不用问这些事情,假设我们可以节省40秒。假设,在ERP和CRM的集成,马上可以把库存的一些型号调出来,这些可以节省20秒,假设优化一些作业流程,还可以节省30秒。现在S这50个坐席是一个大组,什么都要做,现在我们把它分一分,这些动作,培训、技术,还有这些动作到底能够带来多少效益,我们用Erlang算一算,大概是这样的一个分析。你会少掉40秒,减少57万的成本。第二个做了CRM和ERP的集成,一年可以省20个坐席,可以省54万。最后经过专业的技能组机,专业培训一年可以节省18个坐席,这是一个算出来的结果。因此,结论就是说,那四个步骤之后,一年可以减少210万,再算你的投资报酬率的时候,可以说增加了这些新的设备功能,集成新的ERP,改善业务流程,还有技能培训,只要所有的成本小于200万,你的付出一年又可以回收了。

    对于这家公司,你现在做了业务培训,做了集成,业务流程改造,降低了通话时长,只需要增加59个坐席,不需要增加大103个坐席,这是第一个方案。第二个方案,2-5点之间是一个尖峰时期,我们如果把这个尖峰时期用临时坐席和居家坐席,或者溢流给外包服务中心,把这个临时坐席包出去,进一步减少你的29个坐席,这是另外一个方案。

  那么,我的结论是这样的,就是对于呼叫中心还不是很熟悉的垢污的这些电商的厂家来讲,优化通话的时长是降低呼叫中心通信成本最有效的方案,所以很多方法,包括你的技术,包括集成,包括培训,这些分子都可以大量的降低通话时长。我再把不同的挑战,包括不同的通话时长和不同的呼叫量输入这个工具,我们会碰到这样的一个评量表。假设说今天我的平均通话时长是360秒,我的平均的最高的通话数量是每小时500通电话,大概需要62个坐席。如果说我现在可以把通话时长从360秒降低到300秒,我的坐席位会从62下降到53,这样就可以很容易的查表,就知道我在通话时长上做了什么样的工作。从这个表上面,我发觉一个很有趣的现象,就是我不管你的呼叫量是一小时10000通还是100通,我如果就用通话时长对于坐席量的需求做一个图,我们发觉从600秒到540秒差60秒,坐席成本可以减少9.6%,10%左右。那么,比较剧烈的大概从180-120秒这个阶段,你的总成本可以节省20%-27%左右,这是无论你的同化量多少,都有这样一个曲线下降的趋势。

  对于今天的成本分析,我大概提到这边,最后还是插播一点广告。奥迪坚在美国1994年成立,在呼叫中心已经经营了18年,我们有很丰富的路由技术,包括业务的选择路由,包括坐席的逆出路由,还有很多根据客户所输出的数据,我们有很多应用软件,可以帮助客户很快的建立它的呼叫中心,同时达到节省它的通话时长,让它的坐席成本降到最低,谢谢各位!

分享到: 收藏

专题