CTI论坛（ctiforum.com）1月14日消息（编译/老秦）： 我们都听过这句格言“眼不见，心不烦”，并熟悉其内涵。随着远程办公缓慢而稳步地渗透到劳动力管理和增加了商业形状的业务灵活性和规模之后，可不要忘记远程工作人员需要适当的关注。一致的沟通和协作是不可或缺，要保障远程办公人员感受到公司的文化，感觉到是团队的一部分。
企业家杂志最近的一篇文章说明了一些简单的方法，以保持与每一个人远程工作人员健康的协作关系。
一个很好的方式是安排时间进行沟通。可以通过电话会议服务或者Web会议来进行，这是保持协作和沟通渠道畅通的重要一步。
另一个建议是给远程工作人员发送电子贺卡。不管我们愿意承认与否，一个个性化的电子邮件从管理上看是很好的“温暖的问候。”它可以包括工作材料，也可以包括一个有趣的消息或视频，这没有什么不妥的。
只因为某人不在办公室，但并不意味着他们不是团队的一部分。在年度表彰的时候，特别要注意远程办公人员的提名。奖项应该择优给予，但很容易犯的错误是严重过度地照顾那些仅仅是因为他们经常被看到工作在办公室的人。通过规定远程工作人员的获奖比例，不论他们是否赢得这一奖项都是对于他们工作付出的价值的肯定。
在办公室最常用的通信手段是电子邮件。我们很多人每天要看数百封的电子邮件，但管理层必须牢记，因为远程办公人员是不在办公室的，管理层的电子邮件对于他们来说相当于与公司保持沟通的重要渠道。不仅管理层必须清晰指令，也请远程人员务必提供积极的反馈，并且要让每一个相关人员都在同一页纸上。
技术是我们的朋友，它今天提供的机会在几年前甚至是不可能的。远程办公的采用就是由会议呼叫服务所提供的生产力和效率的证明。web会议的创新创造出了一个由在不同地域工作的人员组成的团结的整体团队。所以要记住，有人不在办公室每天上班并不意味着他们不存在，他们只是不在人们的视线之内。
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