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案例优享:D1优尚网榜样电商呼叫中心

2012-08-23 11:13:17   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


   CTI论坛(ctiforum)8月23日消息(记者 杨毅):天润融通www.ti-net.com.cn正式服务D1优尚网早在2009年4月,那时的优尚网敏锐地嗅到电商行业即将进入高速发展阶段,与此同时优尚网也遇到了做为B2C电商在日常运营中的信息管理短板。这两个契机让天润融通呼叫中心系统走进了D1优尚,并成为日后优尚网提升服务品质的基石之一。

    做为B2C网络购物商城的较早玩家,D1优尚网一直走在整个行业的前列。从品牌定位,到产品策划,到营销推广,再到客户服务,D1优尚网一直专注于深层品质的提升。2003年成立,同年建立客服中心,2005年建立CRM系统,2009年引入呼叫中心系统并和自有系统进行整合,2010年旗下第一家实体体验店正式开业,都是D1优尚为提升服务质量及效率的里程碑。针对呼叫中心组建,天润融通与D1优尚网的合作希望能为广大电商企业带来一些启发。

 电商之殇

   D1优尚网在各方面运营步入正轨后也遇到大部分电商所遇到一些问题。

品牌影响力有待提升

   经历了前期品牌定位与营销推广,优尚网已享有相当的人气,网上购物流程也基本规范,需要进一步强化消费者的印象,树立正规、专业、可信赖的电商形象。

客户服务还需完善

1、部分客户有退货、换货、修改订单、无法通过网络订购时,缺少另一个途径完成,急需组建自己的呼叫中心帮助客户不受时间和空间的限制完成订购。2、对优质客户维护不及时,无法把握客户最新动态;缺失对客户群体的定期调查,了解市场动态缺乏了解。

座席管理不灵活

1、对客服的服务水平不能进行整体评估;2、客服人员的工作量难以真实考量;3、针对淡旺季、业务受欢迎程度、业务变更等日常调整速度缓慢;

信息不准确,数据分析难

1、呼入电话的信息不能自动录入CRM系统,客户再次来电需要回答相同问题,容易产生倦怠感,大幅度降低客户体验。2、无法定期对整体数据进行分析,战略调整提供支撑数据匮乏。

急需建立渠道商

在维持客户同时,与业务伙伴和供应商也需要建立良好的合作关系,人力物力来常常捉襟见肘。

技术壁垒难以突破

技术人员及数据处理平台缺失,系统平台经常出现故障,数据安全存在隐患。

 电商革命

   针对D1优尚网的需求,天润融通为其提供了托管型呼叫中心解决方案,以云计算技术为基础,在最短的时间内组建客服呼叫中心,并提供了400全国统一客服热线号码及400全国统一渠道热线号码,并负责该呼叫中心的后期升级、变更、维护及监控。以下为方案亮点。

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托管型呼叫中心技术实现

1、座席按需分配,成本可控

   由于市场需求、产品增减、业务发展等方面都存在变化,D1优尚网的座席数是在不断变化的,比如在2009年刚刚建立呼叫中心时优尚网的座席数为6个,但随着业务的增长,一年后就增长到十几个,而随着网上流程的成熟呼叫中心座席的工作量逐渐减轻,目前又需要削减部分座席。如果用传统的自建型呼叫中心,如此频繁的变动不论从技术角度还是从复杂程度上都是较高的,并且空闲的座席会造成较大的资源浪费,而天润的托管型座席可以根据企业的需要随时调整,按需按时付费,助企业有效控制成本,随时量体裁衣。

 2、综合号码管理,提升品牌形象:

   以400电话为接入号码,体现企业实力。天润将客户服务热线400-680-8666与渠道招商热线400-607-2008接入同一呼叫中心平台,来电将按照提前设置的规则被指定的客服人员接待,通过切换功能,客服人员可以看到两个号码的呼入呼出情况,实现了统一管理统一数据的要求。

 3、建立电话渠道,统一客户信息

   客户通过400电话进入呼叫中心,根据IVR语音导航可以完成:订单查询、订购咨询、电话订购、退换货申请等服务,完善客户服务渠道。

   天润融通还将优尚网自身的CRM系统与呼叫中心进行了数据对接,当客户拨打电话时,该客户资料可以自动以信息框的形式弹出,待客服人员将补充或修改过工单填写完毕,该工单就会自动录入CRM系统,完整每位客户的订单情况。

 4、精细人员管理,优化客户服务

   由于托管型呼叫中心座席的灵活性,座席组的人员组成也可以根据业务需求进行调整,保证了热点业务的处理速度。

   通过全程录音及满意度调查功能,企业可以对客服人员的服务“质”“量”进行全面的评估,让考核有据可查。

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