近日，傲讯全通科技有限公司与中国电信股份有限公司厦门分公司合作，为厦门市政府提供电子传真方案，并将OceanFax传真服务器与厦门市公务员门户集成，为其增加电子传真功能，有效解决现有系统的传真瓶颈，全面取代传真机，大幅降低行政成本，显著提升行政效率，实现公务员绿色行政，树立环保楷模，产生良好的社会效应。
摒弃传真机
厦门市政府在当地大力倡导绿色环保办公，并以身作则在整个市政府范围内推行智慧政务方案，建设厦门市公务员门户、厦门市政府邮件系统及厦门市政务外网二级网络。厦门市50多个部门，包括三万多名公务员通过厦门市公务员门户查询信息、拨打和接听电话、收发短信、召开视频电话会议，大幅提高公务员效率，提高行政效能，贯彻低碳节能理念。
然而，由于该公务员门户不支持传真功能，厦门市政府仍沿用传真机处理传真业务。每日庞大的传真量造成大量纸张耗材浪费，与低碳节能理念不符，成为智慧政务推广的瓶颈。此外，传真机仅支持传真收发，不支持各种现代智能传真管理功能。这一局限性导致厦门市政府的传真效率低，也直接影响到行政效率的进一步提高。
OceanFax品牌优势显著
鉴于此，厦门市政府急需寻找一套合适的电子传真系统实现传真电子化，并与厦门市公务员门户集成，支持直接通过公务员门户在线收发电子传真。
作为厦门市政府的通信服务商，中国电信股份有限公司厦门分公司表示，在决定选择OceanFax之前，该公司对各个参与投标的传真服务器系统进行了严格甄选。尽管投标的知名品牌很多，竞争非常激烈，OceanFax以创新强大的功能和良好的用户操作体验（易学易用、美观界面、人性化操作、可定制开发）等独特优势，受到中国电信及厦门信息技术中心青睐，脱颖而出，成为最后的优胜者。
分两阶段实施
在实施中，厦门市政府应用的是OceanFax传真服务器企业版 3.0版本。
目前实施处于第一阶段，采用两条E1数字线路，共计60条传真通道，用户数为5,000人，日传真量达到2,000份。OceanFax各种先进功能均得以应用，并与厦门市信息技术中心电子政务系统数据库集成，包括与厦门市公务员门户、厦门市政府邮件系统及厦门市政务外网二级网络，定制开发出公务员门户Web端精简客户端。
第二阶段用户数预计为20,000人，日传真量将达到8,000份，并将增加手机传真功能，支持Android、IOS等主流手机平台，可运行于外网的Web端客户端、多用户负载、远程板卡安装服务。
功能亮点
- 电子传真：通过电脑收发电子传真，支持全部微软Office文档格式，取消纸质传真
- Web端收发传真：通过定制化开发的公务员门户Web端客户端。用户在登录互联网的情况下，可随时随地通过该客户端快速方便地收发电子传真
- 独立分机号：为每位用户设立独立传真分机号，确保隐私
- 黑白名单过滤：将垃圾传真号码加入黑名单，拒收垃圾传真
- 自动归档、自动备份与一键恢复：每日自动备份数据。若灾难发生，系统管理员可一键恢复所有备份数据，极速方便
- 快速查询：采用模糊与精确查询，快速查询所有历史传真
- 传真报告生成器：生成详细完整的传真报表，便于主管部门监测、统计传真数据
- 数据加密：AES对称密钥加密及HTTPS/SSL安全传输，确保数据安全
- 超级用户：专为处理敏感数据的员工设计，其传真拥有最高的安全性和绝对保密性，连管理员也无权访问
- 集中部署，统一管理：系统管理员通过一台服务器即可管理所有传真
预计每年为厦门市政府节约320万资金
经核算，按每天收发各1,000页为基数，分别按耗材成本（打印纸、传真纸，不包括墨盒等消耗）、通信成本（平均一页传真收发所耗的通信时间、长途费）及人工成本三方面计算，传真机一天的成本是1,310元，一年的成本则是478,150元，传真服务器一天的成本是250元，一年的成本则是91,250元。一年共计节约：478,150-91,250=386,900元。如按每天收发各8,000页来计算，一年则可节约320万元。
