传真是facsimile(fax)的译名，本意是：按原稿进行摹写，复印。传真是把记录在纸上的文字、图表、图像等通过扫描从发送端传输出去，再在接收端的记录纸上重现的通信手段。也就是说，传真通信实际是一种传送静止图像的“记录通信”，有人把它称为“远程复印”。
不记得曾经何时、何地、出于何种目的。人类有了研发传真机的构想，直到1906年德国物理学家阿瑟•克恩研制出第一台光学传真机；1974年世界上第一台数字传真机在美国诞生；80年代热敏纸传真机诞生并在日本大量商用；90年代色带机、喷墨机、激光机陆续退出，传真的速度和清晰度不断提升；进入21世纪随着电脑的广泛运用，金恒科技（深圳）有限公司（以下简称：金恒科技）拥有自主研发知识产权的3G-FAX诞生，经过近十年的不断升级完善，2008年金恒科技强势推出的AOFAX系列网络传真机和传真服务器，目前已经成为国内外享有盛誉的无纸数码传真行业的顶级品牌，自此，传真机作为办公必备设备已近百年历史。这百年期间，传真机已经历了第一代光学传真机、第二代数字传真机、正在向不用纸和网络化的第三代数码传真机演变。
金恒科技于1999年开始军用数据通信设备的研究，2001年推出军用数据通信机，2002年推出全球第一台AOFAX单机版数码传真机，实现无纸和电脑办公相结合，获发明专利；2003年1月11日在深圳正式注册成立公司，开始市场化运作；2004年推出AOFAX军用版高速传真系统，获全军科技进步奖；2005年推出全球第一台局域网内多人共用的AOFAX局域网版网络传真机，获发明专利；2007年推出AOFAX传真服务器型系列产品，不到一年时间就超越国内外所有品牌跃居销量第一；2008年推出全球首创的能收发高速免费传真的AOFAX系列产品，目前，金恒科技推出的AOFAX系列无纸传真和传真服务器产品，品种齐全，功能强大，代表着当今传真技术的最高水平。
拥有高科技含量的第三代数码传真机究竟给我们生活和工作带来哪些便利呢？就这个问题笔者和金恒科技总裁金子建博士进行了交流，金博士说：以3G-FAX、AOFAX为首的第三代数码传真机和优盘、数码相机、MP3等数码产品一样，与电脑办公和网络相结合，采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介，从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点，其便利性大致表现在以下几个方面：
1、省钱、省力，不用耗材，轻松收发。传统传真机为了发一份传真，必须将电脑中的文件先打印出来，然后再到传真机前送纸拨号，拨号送纸，同样的动作反反复复操作，而且传真一发完，纸也没用了；而AOFAX只需将电脑中的文件一拖，即可完成发送。AOFAX接收传真完全不用纸张耗材，电脑关机下可接收上百页传真，再多的业务传真和垃圾传真都不怕了。
AOFAX数码传真机和普通传真机的费用和效率分析：
- 耗材成本：0.30元/页（包括纸张、碳粉及打印机的损耗）；
- 人工分发占用时间：3分钟（包括确认传真接收人、递交接收人、当面告知及路途可能耽搁的时间等）；
- 发送1页传真所需时间：4分钟（包括打印、填写封面、提交相关同事签审、排队等候、拨号、发送过程等候及路途可能耽搁的时间等）；
- 人工成本：0.28元/分钟（按工资2000元/月，综合社保、福利、办公设备、办公室租金、物业管理等费用后，人工支出3000元/月、每日工作时间8小时计）；
- 发送1页传真的时间：60秒；
- 每台普通传真机维修折旧费用20元/月。
月传真收发费用计算
| 项目 | 传真接收 | 传真发送 | 成本 | |||
| 页数 | 份数 | 页数 | 份数 | 合计 | 所占 比例 |
|
| 1650 | 825 | 1800 | 900 | |||
| 耗材成本 | 495 | 540 | 1035 | 27.7% | ||
| 人工成本 | 693 | 1008 | 1701 | 45.5% | ||
| 折旧和维护 | 1000 | 1000 | 26.8% | |||
| 总 计 | 3736元/月，44832元/年 | |||||
2、传真群发，省事高效。企业的普通传真机如要向许多客户发一份传真，必须一个一个的拨电话号码，一遍一遍的送纸，如果遇到卡纸占线等就更麻烦；而AOFAX只需将电话号码输入电脑，然后点击一下即可自动一一发送；
3、传真保管，随查随到。纸面传真文件保管烦琐，有时为了找一份传真要花很长时间；而AOFAX会将收发的传真自动保存在电脑的管理日志中，随时查找非常方便。
4、不限纸面，文件任发。AOFAX突破普通传真机只能收发纸面文件限制，在AOFAX之间实现电脑中任意文件如Word、Excel、彩图、程序等的收发。
5、局域网共享，快速收发。无需再为收发传真跑来跑去，如同给每个人配了一台专用传真机，让每个人坐在自己的座位上轻松收发，同时公司可以备份管理所有已收发的传真。如果某人出差，还可以将他的传真自动转发到电子邮件中。
